Vi söker administratör till Elajo Varberg

Trivs du med att jobba med service och problemlösning samt vill ha en god variation i dina arbetsuppgifter?

Då bör du söka tjänsten längre ned.



Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Möjlighet att kunna jobba lokalt eller på flera orter
- Trygghet och stabilitet
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag tar du med enkelhet del av genom vår förmånsportal Elajo4U
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Stora möjligheter till personlig utveckling



Om tjänsten

I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del av vår verksamhet och ett stort stöd för verksamhetens chefer och medarbetare. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, att skapa goda kontakter samt att samverka i team. Du kommer samverka med befintlig administratör på plats i Varberg men kommer även att förlägga en del av tiden att stötta vårt kontor i Halmstad. Både på plats och på distans.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

- Kund- och leverantörsfakturor
- Kontroll av tidsregistrering
- Registrera data och vara behjälplig i affärssystem
- Personaladministration
- Vara ett administrativt stöd till kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöansvarig (KMA)
- Ta emot besökare till kontoret

Övrigt förekommande administration såsom hantering av bilregister samt beställning av kontorsmaterial och arbetskläder
Du kommer att vara en viktig länk mellan medarbetare, enhet och affärsstöd och få möjlighet till att medverka i en fortsatt effektivisering och strukturering av processer och arbetssätt.

Tjänstgöringsgraden är 80 %.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller service
- Minst två års tidigare erfarenhet från en roll som administratör
- God förståelse för ekonomi, meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration
- Mycket god dator- och systemvana
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Vi ser att ett strukturerat arbetssätt, präglat av noggrannhet och organisatorisk förmåga, är nödvändiga kompetenser, liksom lyhördhet för verksamhetens behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du även har en god förmåga att planera ditt arbete och att du är positiv med en hög social kompetens.



Vi värdesätter

Att din personlighet stämmer överens med vår värdegrund, där våra värdeord är Engagemang, Utveckling, Öppenhet och Förtroende.

En rimlig balans mellan arbete-, privat- och familjeliv.

En jämställd personalgrupp där mångfald råder. Det innebär för oss att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och att olikheter ska finnas representerade, erkända och bejakade inom organisationen.

Vi hoppas, och vill, att du delar den företagskultur som vi står för.



Om Elajo

Elajo är ett av Sveriges ledande el-, mekanik- och energiteknikföretag med ca 850 medarbetare och en omsättning på ca 1 miljard. Företaget finns representerat på ett 35-tal orter och kan därför kombinera det stora företagets resurser med det lokala företagets flexibilitet och närvaro. Genom vår samlade kompetens kan vi leverera såväl specialisttjänster som helhetslösningar inom våra verksamhetsområden El & Energiteknik, Mekanik och Elajo technology solutions.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan där sista ansökningsdag är 2021-08-15. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig chef:

- Annika Nordh Administratörs ansvarig på telefon 0491-767352


Vi har i dagsläget ej möjlighet att ta emot ansökningar per e-post utan hänvisar alla kandidater till att söka via den angivna länken.



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt all kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande aktörer.