Vi söker Arkivarie till Rättsavdelningen i Nord

Polismyndigheten är en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Rättsenhet nord består av cirka 70 medarbetare, varav 16 stycken återfinns inom region Nords informationsförvaltningsgrupp. De flesta är arkivarier eller registratorer och finns placerade vid flera orter inom regionen.

Vi söker nu två st arkivarie till Rättsavdelningen, Rätts Nord varav en med placering i Sundsvall och den andra i Luleå. Båda tjänsterna är visstidsanställningar på 12 månader.
Vänligen ange vilken ort i din ansökan som du vill bli placerad på.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning). Du gör gallringsredovisningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden. Du kommer även ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering.

Dessutom ingår att:
- utbilda och ge råd i arkivfrågor
- in- och utsortering av handlingar
- komplettera dokumenthanteringsplaner
- förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
- sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar?
- arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
- ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet
- m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde???

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande flerårig praktisk erfarenhet av arkivariearbete inom offentlig sektor)
- god kännedom om arkiv
- grundläggande kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen

Meriterande
Det är meriterande med:
- erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
- kännedom om, och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
- erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
- erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt
- erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnade av allmän handling
- erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
- B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är analytiskt lagd, är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer om anställningen
Tjänsterna är en visstidsanställning på 12 månader med eventuellt möjlighet till förlängning.
Flextid tillämpas. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vill du veta mer? Gå gärna in på www.polisen.se och läs om tjänsten under "lediga jobb".

https://recruit.visma.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=cdeda7e9-d700-47fa-840e-83fcd167d2c3