Vi söker Business coordinator för kunds räkning!

Gillar du att stötta kollegor och kunder samt är administrativt lagd? Trivs du med att dina arbetsdagar varieras mellan olika arbetsuppgifter och där det ibland är ”snabba ryck” som gäller? Vill du vara med på en tillväxtresa?
Då ska du definitivt läsa vidare!

Vad kan de erbjuda dig?
Du kommer få vara med på en spännande uppstart av ett kontor men där det finns en befintlig affär och med ett stort bolag i ryggen. Du får vara en del i kombinationen av det lilla bolaget men med ett nordiskt sammanhang. Kontoret finns i centrala Örebro och du erbjuds också konkurrenskraftiga förmåner.
I och med att det är ett nystartat bolag är det viktigt att du trivs i en föränderlig vardag och gillar att lösa alla möjliga typer av uppkomna situationer som kan uppstå.

Om rollen
Rollen är bred och omväxlande. Support, service och administration är det som förgyller dina dagar. Du jobbar nära General Manager för det nordiska bolaget som också är placerad på Örebrokontoret. I rollen kommer du vara behjälplig i företagets olika administrativa processer. Du jobbar tight med deras sälj- och serviceprocesser med bl a orderhantering, beställning från leverantörer och hantering av inkommande och utgående gods.
I ditt ansvarsområde ligger att se till att kontoret är snyggt och fräscht, att det finns material, kaffe och andra förnödenheter hemma som gör att vi har en trevlig arbetsmiljö. Du kommer ha en del kontakter med vårt huvudkontor och våra nordiska grannländer i olika ärenden och sammanhang, liksom en hel del kontakter med våra samarbetspartners gällande exempelvis fakturering och reklamationer.
En betydande del i ditt arbete är att hantera de två lager som finns i Sverige. Exempel på arbetsuppgifter är då lagerhantering och säkerställning av lagerkapacitet.
Att säkerställa att vi har en bra struktur för dokumentation tillhör också din roll. Några gånger per år har vi konferens och vi vill att du ansvarar för att organisera, planer och boka den. Du får ett stort ansvar och med det möjligheter att ta egna initiativ till att påverka utvecklingen i verksamheten.

Exempel på andra arbetsuppgifter:
· Administrativ support till General Manager
· Supportera säljare och kund
· Kund- och patientkontakt i olika ärenden
· Leverantörsfakturering och kontakt med vår ekonomibyrå
· Huvudansvar för logistik, lager och orderhantering

Vem är vår kandidat?
För att trivas och leverera i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet från administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter, gärna från ett mindre bolag. Du trivs och känner dig stimulerad av att samarbeta med såväl kollegor som kunder, leverantörer och andra samarbetspartner. Du har erfarenhet av att arbeta i MS-Office eller andra administrativa programvaror. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett måste i rollen såväl i tal som i skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen. För att passa in i vår kultur ser vi att du är en glad självständig lagspelare som också förstår att vi är på en uppstartsresa med allt vad det innebär. Du är en person som har ett mind-set ”det här löser vi” och du gillar verkligen att ge god service både internt och externt.
Skulle du dessutom beskriva dig som noggrann, strukturerad och prestigelös? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Visst låter det spännande? Vi ser fram emot din ansökan!
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober.
Ring oss så berättar vi mer! Kontakta HR-konsult Jennifer Jonsson, tel 073-059 31 91.