Vi söker dig som gillar att administrera, koordinera och planera

Gavle Drift & Service ska genom nytänkande, kombinerat med gedigen kvalitet och yrkesskicklighet, leverera drift- och servicetjänster inom mark, park, gata och fastighet till Gävle kommunkoncern. Vi levererar även hållbara fordon och transportlösningar och ingår tillsammans med Gavlefastigheter i Gavlia-koncernen. Vi är två bolag med en gemensam nämnare - Vi arbetar för Gävles bästa!

På GataPark-avdelningen sköter vi om och underhåller Gävles utomhusmiljöer. Vi tar bland annat hand om många av Gävles skolgårdar, lekplatser, parker och grönområden så att utemiljön upplevs som trygg, välskött och vacker året om. Vi ser också till att stadens tekniska trafiklösningar fungerar som tänkt.

Nu söker vi en beredare som tillsammans med oss vill arbeta för Gävles bästa! Beredare ingår i en ny organisation som fortfarande är under uppbyggnad, vill du vara med och utveckla rollen tillsammans med avdelningen är du den vi söker.

ARBETSUPPGIFTER
Som beredare arbetar du med att säkra mottagandet av avdelningens kund- och leverantörsbeställningar i form av förfrågningar/arbetsorder/felanmälningar. Du bereder, koordinerar och organiserar fördelningen av arbetsordrar inom avdelningen och efter utfört arbete återrapporterar till kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Beredning, hantering och resurssättning av arbetsordrar
• Återrapportering av utfört arbete till kund
• Fakturering mot kund
• Aktivt vara delaktig i att utveckla avdelningens arbetssätt och systemstöd
• Kundkontakt
• Administrativt stöd till avdelningen

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en 3-årig gymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet från beredare/ordermottagare är meriterande. Vidare ser vi att du har gedigna kunskaper inom IT-området samt erfarenhet av administrativt arbete och fakturering.

Som person ser vi att du har förmågan att kreativt lösa problem inom arbetsområdets givna ramar och att du kan arbeta bra i team såväl som självständigt. Vi ser också att du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi söker dig som har ett brinnande intresse och driv inom verksamhetsområdet samt brinner för att ge service.

B-körkort är ett krav och beredskapstjänst kan förekomma.