Vi söker dig som gillar siffror och ekonomi

Gavlefastigheter äger och förvaltar fastigheter för kommunala verksamheter inom Gävle kommun. Vi ingår tillsammans med Gavle Drift & Service i Gavlia-koncernen. Det är två bolag med en gemensam nämnare - vi arbetar för Gävles bästa!

De flesta som bor i Gävle nyttjar våra lokaler på ett eller annat sätt. I vårt fastighetsbestånd hittar du allt från skolor, förskolor och idrottsanläggningar till kulturbyggnader och kontorslokaler. Vårt uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler till Gävle kommuns verksamheter.

Ekonomiavdelning ansvarar i huvudsak för koncernens redovisning, ekonomistyrning, controllingverksamhet, fakturahantering samt finansieringsfrågor. Nu söker vi en ekonomiassistent som tillsammans med oss vill arbeta för Gävles bästa!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomiassistent arbetar du främst med löpande bokföring, avstämningar och uppföljning, hantering av leverantörs- och kundflöden samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Digitalisering och effektivisering av flöden är en viktig del varför du till exempel även kommer att arbeta med korrigering av eventuella felaktigheter i affärssystem.

Exempel på andra arbetsuppgifter:

• Dagbokföring
• Moms och arbetsgivardeklarationer
• Avstämningar, utredningar och uppföljningar i samband med månads-, tertial- och årsbokslut.
• Internkontroller
• Skapa underlag för fakturering samt bevaka att faktureringen blir korrekt utförd
• Kontering av leverantörsfakturor och säkerställa effektiva flöden
• Upplägg och registervård i ekonomisystem, för närvarande Agresso (Unit4)
• Vara stödjande och samverka med övrig personal inom bolaget

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi samt påbyggnadsutbildning, lägst yrkeshögskola, inom området. Alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med redovisning och ekonomiadministration, minst 3 - 4 år praktisk erfarenhet. Du har även god datavana och kunskaper i Officepaket, framförallt Excell, är ett krav.

Vidare är det meriterande om du har god systemvana i UNIT4 (Agresso) och erfarenhet från anläggningsredovisning.

Vi ser att du som söker gillar att ta ansvar, är serviceinriktad, noggrann och arbetar strukturerat med dina arbetsuppgifter. Du tycker om siffror och har förståelse för hur ekonomi- och administrationsarbete bidrar till ett gott resultat för företaget och kommer gärna med nya idéer till förbättringar och effektiviseringar. Du är en person som arbetar för laget och är prestigelös. Som ekonomiassistent kommer du ha många kontaktytor internt inom bolaget.