Vi söker dig som vill arbeta i rollen som assistent

Tycker du om service och att hålla ordning och reda? - Då har vi en spännande uppgift som Administratör inom vår nya affärsenhet Digital Battlespace Solutions. Vi utvecklar några av världens främsta ledningsstödsystem och kommunikationslösningar för försvar. Du kommer att vara en viktig del av det den nya enheten för att sköta service till chefer och medarbetare samt säkerställa god ordning och planering.

Din roll

Du kommer vara ansvarig för att planera, boka, dokumentera samt ta fram underlag inför möten. Du kommer ansvara för reseplanering, hantering av kalendrar och hålla god ordning inom verksamheten.

I samråd med chefer så kommer du (och ditt team) att planera, strukturera och följa upp verksamhetens ledningsmöten, styrgruppsmöten, förbereda agendor och vid behov följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten med hjälp av intranet, sharepoint, etc.

Du kommer tillsammans med kollegor försörja en verksamhet som omfattar ca 400 personer.

Din Profil

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens.



För att lyckas i rollen så behöver du:

* Erfarenhet från administration och service

* Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut

* Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet

* Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer

* Är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer

* Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

* Meriterande är tidigare erfarenhet från serviceyrke

* Meriterande är dokumenterat god kunskap i Office Paketet



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning.

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma uppdrag - att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.