Vi söker dig som vill jobba som administratör och kommunikatör!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad går arbetet ut på?

Avdelning jobbar med stora projekt, leder utveckling och skapar förutsättningar för en av företagets största investeringar: inom Sveriges järnväg. Vi söker nu en administratör för att etablera och utveckla administrativ hantering, intern kommunikation och stöd till avdelningen. Du kommer att arbeta avdelningsövergripande och stötta avdelningens fyra program inom områdena: Ekonomi och administration, tid, risk, kvalitet, portfölj, miljö, inköp, utveckling, intern kommunikation och datasamordning. Som administratör utgör du en del av stabens arbetsgrupp och servar hela avdelningen. Då avdelningen är placerad på flera orter i Sverige sker mycket av arbetet digitalt. Det gäller såväl möten som information och andra kontakter. Administratören spelar en viktig roll för att det dagliga arbetet ska fungera.



Vem är du?



Några exempel på arbetsuppgifter:

* Avdelningsövergripande administration

* Avdelningens adresslistor

* Onboarding av medarbetare och konsulter

* Diarieföring

* Intern kommunikation

* Mötes-, rese, och konferensbokningar

* Facilitering av digitala eller fysiska informationsmöten/träffar

Arbetsuppgifterna kommer vara varierande och kan komma med kort framförhållning. Arbetet innebär även att medverka i olika former av uppdrag och utvecklingsarbeten.



Du behöver ha kompetens inom administration och trivas med att arbeta inom relativt flexibla ramar. För att du ska passa in i rollen och känna sig bekväm med arbetsuppgifterna behövs en utpräglad servicekänsla, noggrannhet, samt mycket god vana vid digitalt arbete

Krav:

* Gymnasieutbildning

* Mycket goda kunskaper i MS Office

* Grundläggande kunskaper i Share Point

* Kunna kommunicera mycket väl på svenska såväl i tal som skrift

* Minst tre 3 års erfarenhet som administratör, assistent, ledningsstöd, kommunikatör eller motsvarade.

* Minst sex 6 månaders erfarenhet av offentlig verksamhet.



Meriterande:

* Minst sex 6 månaders kunskap i digital kommunikation. Detta kan omfatta exempelvis teoretisk kunskap eller praktisk erfarenhet såsom spela in digitala stormöten, skapa kortare videos, nyhetssidor på intranät, bloggar, chattar.

* Minst sex 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat med registrering av ärenden i något eller flera ärendehanteringssystem.

* Minst ett 1 års erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Felicia Ahlin via e-post: Felicia.ahlin@manpower.se Sök tjänsten idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!