Vi söker dig - Systemadministratör för ELVIS

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

Vill du ha nya utmaningar och göra nytta för hela vårt verksamhetsområde? Då är du välkommen att söka hos oss.

Vår administrativa enhet inom verksamhetsområde LAP har cirka 35 härliga medarbetare med stort engagemang och en positiv kraft.

För oss är det viktigt att alltid ha patienten i fokus, kvalitet i arbetet genom samarbete och utveckling samt god arbetsmiljö.

Uppdraget som Elvis-administratör är cirka 50%. De övriga 50% kommer vara andra administrativa arbetsuppgifter beroende på din kompetens.

Du kommer sitta på Sahlgrenska sjukhus i våra administrativa lokaler tillsammans med våra medicinska sekreterare och administratörer.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete med möjlighet till eget ansvarsområde. Ett arbete som är självständigt men också i team med engagerade kollegor. Hos oss värdesätter vi delaktighet och nära vägar till frågor och svar samt kompetensutveckling inom relevanta områden.


Om tjänsten

ELVIS är vårt patientadministrativa system där alla typer av registreringar sker av alla användare. Dina arbetsuppgifter ligger under ansvarsområdens rubriker som är förvaltningsstyrning, användarstöd och ändringshantering.

Förvaltningsstyrning innebär att du deltar i forum/funktionsgrupper på uppdrag av systemförvaltare. Du ansvarar för att vidarebefordra information från systemsamordnare till berörd personal inom verksamheten och ansvarar för samordning mellan handledare.

Som användarstöd ansvarar du för att utbilda handledare eller användare, inom verksamheten, med hjälp av olika hjälpmedel. Du är också ELVIS-support till handledare och användare inom verksamheten. Du har kunskap om rutiner och medverkar till att dessa är kända inom verksamheten.

I arbete som ärendehantering ligger ansvaret för att dokumentera och rapportera fel till VGR IT/systemsamordnare. Ansvara för att beskriva och rapportera förändringsbehov till systemsamordnare enligt rutin. Delta i förberedelser och införande av nya funktioner och rutiner. Delta vid behov i tester.

I uppdraget ingår även en kontrollfunktion med fokus på att vi registrerar rätt samt att vara behjälplig med rättningar.

Är du medicinsk sekreterare kommer en del av uppdraget bestå av journaldokumentation och tillhörande arbetsuppgifter. Vi annan kompetens kommer du få andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och dina kunskaper. Vilka det skulle kunna vara kommer vi prata om på intervjun. 

Sahlgrenska Universitetssjukhuset erbjuder friskvårdsbidrag samt flextid.

Om dig

Erfarenhet av arbete i ELVIS. Goda kunskaper i Officepaketet samt goda IT-kunskaper. Färdigheter i att kunna skriva lathundar och mallar samt god förmåga i kommunikativt språk, tal och skrift. Meriterande är om du  genomgått utbildningen till medicinsk sekreterare på yrkeshögskolenivå eller motsvarande utbildning.   

Vi är intresserade av dig som vill bidra och ta ansvar inom din proffession, har stor känsla för service, är ansvarstagande, analytisk och noggrann. Du trivs med att arbeta i team men också självständigt. Bra på att prioritera och är flexibel såväl i ditt tankesätt som i praktiken. Har förmåga att sprida positiv energi som bidrar till ett gott medarbetarskap och en arbetsglädje som vi värdesätter högt.

Varmt välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.