Vi söker ekonom med upphandlingserfarenhet

Vill du arbeta med ekonomi både operativt och strategiskt, har erfarenhet av att arbeta med upphandling och är van att läsa och tolka juridisk text? Då har vi ett intressant jobb för dig!

Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analyser, Tillväxtanalys, har i uppdrag att bygga kunskap som ska användas för att effektivisera, ompröva och utveckla svensk tillväxtpolitik. Vår kunskap riktar sig i huvudsak till representanter för regeringen och dess myndigheter med uppdrag inom tillväxtpolitiken. Tre ord som vägleder det vi gör är integritet, kvalitet och relevans.

Viktiga tillgångar i vårt arbete är sakkunniga medarbetare, unika databaser och utvecklade samarbeten på nationell och internationell nivå. Myndighetens cirka 45 medarbetare finns på huvudkontoret i Östersund och på vårt centralt placerade kontor i Stockholm. Verksamheten bedrivs i fyra avdelningar med medarbetare stationerad på båda orterna.

Jobbet som ekonom är placerat i Östersund.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med myndighetens processer för ekonomi- och verksamhetsstyrning samt vara myndighetens operativa stöd inom ekonomi och upphandling. Till din hjälp har du Statens Servicecenter, som vi är fullservicekunder hos, samt avropat upphandlingsstöd. Tillsammans med myndighetens HR-ansvariga kommer du också att vara involverad i löneadministration. Myndigheten har ingen anställd jurist så dina juridiska kompetenser kommer att vara värdefulla för myndigheten som helhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat framtagande av budget och finansiell planering, årsredovisning, resultatuppföljning, prognosrapportering samt utarbetande av rutiner och policys. Till det kommer mer operativa uppgifter som fakturagranskning, behörighetskontroller och ekonomisk administration. Myndigheten upphandlar en hel del tjänster och här blir din roll att vara ett operativt stöd för resten av myndigheten när det gäller planering, genomförande och uppföljning av upphandlingar och avrop. Vi använder oss i dagsläget av verktyget Tendsign för upphandlingar samt verktygen Proceedo, Agresso och Primula för fakturahantering, ekonomistyrning och löneadministration.

Eftersom vi är en relativt liten myndighet behöver vi vara back-up för varandra i vissa viktiga funktioner, och i rollen som ekonom ligger att vid behov vara back upp för administratören. Det innebär begränsade uppgifter inom registratur och arkiv samt att kunna ta ansvar för posthantering och uppgifter som måste hanteras på daglig basis.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med examen i ekonomi från högskola/universitet eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet från ekonomiarbete i offentlig förvaltning och är väl förtrogen i den statliga värdegrunden.
Du har arbetat med upphandlingar och känner dig trygg i upphandlingsfrågor vad gäller avrop och direktupphandlingar. Det är meriterande om du har erfarenheter av att läsa och tolka juridiska texter.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift samt flerårig erfarenhet av IT-verktyg som Officepaketet och ekonomiadministrativa system.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av samarbete med Statens Servicecenter samt av verktygen Proceedo, Agresso, Primula och Tendsign.

Personliga egenskaper
Att arbeta inom en relativt liten myndighet som Tillväxtanalys ställer speciella krav på alla som arbetar här. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid att hitta dig som är flexibel och tycker om att arbeta både operativt och strategiskt, på ett systematiskt och metodiskt sätt. Du bör vara noggrann och gilla ordning och reda. Vi vill att du är mål- och resultatorienterad och kan se förbättringsmöjligheter i våra arbetssätt och rutiner. Som en av medarbetarna inom avdelningen Verksamhetsstöd krävs det att du kan ta eget ansvar och driva dina ansvarsområden i nära dialog med chef och kollegor. Det är också viktigt att du tycker om att ge stöd till ledningen och övriga medarbetare med målet att vi ska driva Tillväxtanalys verksamhet effektivt, rättssäkert och med god kvalitet.

ÖVRIGT
Tillväxtanalys tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Vi tolererar inte diskriminering, trakasserier eller annan kränkande särbehandling på arbetsplatsen.

För att skapa bra förutsättningar för en objektiv och kvalitetssäkrad urvalsprocess ser vi helst att du söker jobbet genom länken i denna annons. Dina uppgifter i ansökan är inte synbara för någon annan än den arbetsgivare som ansökan är riktad till, om du inte själv väljer att visa den. Efter att du har gjort en ansökan i Offentliga Jobb kan du logga in till din ansökan och uppdatera CV eller ändra i det personliga brevet och söka andra jobb inom Tillväxtanalys eller hos andra organisationer som är anslutna till Offentliga Jobb.

Vi har gjort mediaval i denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.