Vi söker ekonomiassistent/ kontorist med erfarenhet av agresso

Bemannia söker nu en Ekonomiassistent/ kontorist med några års erfarenhet av arbete i agresso till en av våra kunder i Stockholm.

Vår kund är en känd myndighet och uppdraget beräknas börja i mitten av december 2016 och är på heltid 6 månader fram.

Arbetsuppgifter:

Fakturahantering i Agresso. Godkännande och uppföljning av fakturor. Felsökning vid felaktiga fakturor.

Sammanställer fakturaunderlag i AFP-program och skickar till ekonomiavdelningen. Besvarar frågor från kunder om fakturering. Uppdaterar prislista. Fakturering av blodbeställningar.

Internadministration: Mail och telefonkontakter. Kontakt med forskare, leverantörer, hyresgäster, övriga KI. Svarar på frågor, bokar möten etc.

Statistikrapportering. Sammanställning av försökdjur till Jordbruksverket.

Info till KM:s Annual report, AAALAC:s årsrapport

Avtalshantering. Kännedom och uppföljning av avtal.

Tar emot leveranser och har koll på posten in/ut

Allmänt kontorsfix; skrivare, mm.

Hantering, och sortering av pappersarbete kring djurförsök

Dokumenthantering. Administration av Centuri. Uppdatering av SOP:ar. Uppföljning av tillstånd.

Registrator för AFL. Utlämning av offentliga handlingar. Sökningar i W3D3

Kontakt med besökare. Info till servicepersonal/tekniker i huset.

Beställer kontorsmaterial, kaffe mm.

Resebokningar, cateringbokningar etc.

Protokollföring, enhetsmöten, samrådsmöten, etc.

Nilexadministratör

Bistår kollegor med främst IT-ärenden men även annat.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se, märk ansökan med referens: "ekonomiassistent agresso"

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia