Vi söker en administrativ assistent

Vi söker en administrativ assistent

till Riksantikvarieämbetets Kulturmiljöavdelning

Riksantikvarieämbetet är en statlig myndighet med cirka 400 medarbetare, som har ansvar för frågor som rör kulturmiljö och kulturarv.Vår uppgift är att vara pådrivan-de och samlande i kulturarvsarbetet och verka för att kulturmiljön bevaras, berikas och brukas på bästa sätt.Myndighetens verksamhet innefattar olika typer av insatser till skydd för kulturarvet, med kunskapsbyggnad och kunskapsförmedling, vård och konservering, myndighetsarbete och arkeologisk uppdragsverksamhet som viktiga beståndsdelar.

Regeringen har beslutat att delar av Riksantikvarieämbetet ska lokaliseras till Got-land under 2008.

Vi är sedan några år tillbaka inne i ett förändringsarbete som syftar till en nyorienter-ing för myndigheten.Detta och arbetet med omlokaliseringen till Gotland innebär både utmaningar och möjligheter att utveckla och bygga upp verksamheten för Riks-antikvarieämbetet.Vi arbetar därför med att utveckla vår företagskultur för att den ska stödja vårt uppdrag och våra nya arbetssätt.

Kulturmiljöavdelningen arbetar med frågor som rör hur kunskapen om kulturarvet byggs upp och används, hur kulturarvet hanteras i samhällsbyggnad, lagstiftning och bidragsgivning samt hur kulturarvet bidrar i utvecklingen mot ett hållbart samhälle.Avdelningen är organiserad i fyra enheter och har ca 65 anställda.Avdelningen arbetar processorienterat med programarbete, tillämpning och metodutveckling samt uppföljning/utvärdering.Verksamheten utförs av arbetslag.

Kulturmiljöavdelningens verksamhet bedrivs i Stockholm och ingår inte i de delar som ska lokaliseras till Gotland.

Du kommer att arbeta löpande med ekonomi- och personaladministration och ären-dehantering i diariet.Men även fungera som stöd till chefer och handläggare med ett flertal administrativa rutiner som anordnande av seminarier, biljettbeställning mm. Du är också avdelningens IT-stöd vilket innebär att vara kontaktperson till myndighe-tens IT-enhet, registreringar, beställningar, hjälp med scanning och PDF-filer mm. Du kommer att vara en viktig del i utvecklingen av avdelningens administration.

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom den statliga för-valtningen och har mycket goda kunskaper om ett flertal olika system som Agresso, Edda, Word, Excel (kalkyl och databas) och Adobe Acrobat 7.0 Professional.Som person bör du kunna arbeta både självständigt och i grupp, du har gott ordningssinne, är serviceinriktad samt noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med tillträde i september 2007.

Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomihandläggare Berit Simon.Frå-gor om anställningsvillkor lämnas av personalhandläggare Anne-Christine Ericson.
Vi tycker det viktigt med mångfald på arbetsplatsen och ser därför gärna såväl kvinn-liga som manliga sökande med varierande etnisk och kulturell bakgrund.

Välkommen med din ansökan och meritförteckning till:
Riksantikvarieämbetet
Box 5405
114 84 STOCKHOLM

Din ansökan skall ha inkommit senast den 10 augusti 2007.
Märk ansökan med ref nr.114-2627-2007

Mer information om vår verksamhet finns på www.raa.se.