Vi söker en administrativ assistent

Arbetsbeskrivning
Lavalew AB är ett aktiebolag som bedriver sjukvård och medicinsk verksamhet samt förenlig verksamhet. Verksamheten har kontakt med andra läkarföretagsbemanningar. I verksamheten arbetar en läkare som specialistläkare i allmänmedicin som tar uppdrag och konsultationer av olika vårdcentraler i hela Sverige med veckovis ersättning.
Du måste delta i regelbundna möten med företagsledaren för att diskutera månadsrapporter. Tanken är att utveckla verksamheten genom att göra stora projekt inom vården för olika sjukdomar samt bedriva forskning kring hälsofrågor.
Arbetsuppgifter
Som administratör ger du administrativt stöd för chefen. Du kommer bland annat att hantera löpande fakturering, hantera tidsrapportering för uppdrag som verksamheten tar från andra bemanningsföretag, göra olika rapporter, hantera viss dokumentation, kontakta andra bemanningsföretag som verksamheten samarbetar med, hantera inkommande och utgående post, samla in och (hantera) analysera tillgängliga data för att utföra forskning och andra administrativa uppgifter.
Personliga egenskaper
Du ska tycka att administration är kul. Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad och ha ditt eget initiativförmåga. Du måste ha hög social kompetens, lätt att arbeta med och trivas med att arbeta självständigt och med återkommande rutinuppgifter. Som person tror vi att du är framåt, effektiv, social, noggrann, flexibel och har integritet. Du ser vad som behöver göras, arbetar produktivt och hjälper gärna till där det behövs.
Kvalifikationer
• En högre utbildning inom en gren av vården.
• Erfarenhet av administration och forskning.
• Goda IT -färdigheter
• God förståelse på engelska
• Har tidigare arbetat inom sjukvårdssystem och forskningsområde.
• Publikationer inom hälsosjukvården.