Vi söker en Administrativ assistent inom äldreomsorgen

Malung-Sälens kommun är norra Europas största vinterturismkommun dit man nu också kan flyga då en ny internationell flygplats öppnar i vinter. Förutom upplevelser, fantastisk natur och stora evenemang har kommunen en av Dalarnas mest företagsamma befolkning.

Vi står inför ett generationsskifte och behöver kontinuerligt rekrytera engagerade och duktiga medarbetare. Vi arbetar ständigt för att utveckla servicen för alla som bor och verkar i kommunen. Vi har idag en individanpassad äldreomsorg i toppklass och en skola som placerar sig bland de främsta i landet. Så vill vi fortsätta ha det.

Malung-Sälens kommun kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i. Det är också viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.

Vill du också vara med och utveckla Malung-Sälens kommun? Sök jobb hos oss! Du hittar alla lediga jobb på www.malung-salen.se/ledigajobb



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att jobba som administrativ assistent inom äldreomsorgen, till en början lokaliserad till norra kommundelen. Du kommer att arbeta med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter bland annat:

• Vara ett chefsstöd gällande administrativa frågor.
• Skapa rutiner för verksamheten
• Schemaläggning
• Lösa vakanser och tillsättning vid vikarie behov
• Vid behov kunna fungera som arbetsledare



KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Meriterande är:
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom äldreomsorgen
• Goda kunskaper i Office paketet med en förmåga att snabbt ta till sig digitala system och lösningar, System vi önskar att du har erfarenhet inom: Treserva, Time care, Visma Personec P, Proceedo.
• Goda ekonomiska kunskaper, för att kunna bemanna kostnadseffektivt
• Erfarenhet av att ha arbetet i en politiskt styrd organisation
• Känna till lagar, avtal och andra styrdokument som är aktuella för verksamheten
• Kunna ta ansvar för personaladministrativa arbetsuppgifter
• Meriterande om du har kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö.



Vi ser gärna att du är en person som är flexibel, har en god samarbetsförmåga med vana att arbeta både med intern och extern samverkan. Vi önskar att du är en driven person som kan ta till dig nya utmaningar och arbetsuppgifter på ett nyfiket och positivt sätt. Du behöver ha en problemlösande och kreativ inställning. Arbetet innebär att du behöver kunna arbeta strukturerat och besitta förmågan att kunna prioritera arbetsuppgifterna. Du ska kunna arbeta självständigt och ha en vilja att driva verksamheten framåt.



ÖVRIGT
Malung-Sälens kommun har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen, med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering och bemanningsföretag vänligen men bestämt.