Vi söker en administrativ assistent till spännande myndighet!

Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i rollen som spindeln i nätet med flera kontaktytor? Då har vi på Manpower nästa utmaning för dig! Till en spännande myndighet i Stockholm söker vi nu en administrativ assistent för att stötta organisationen administrativt.

Om uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund som är en spännande myndighet i Hammarby Sjöstad. Uppdraget startar senast den 9 maj och som pågår till den 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid under kontorstider.



Vad innebär arbetet?
Arbetet som administrativ assistent innebär självständigt arbete men också mycket samarbete med andra vilket förutsätter ett flexibelt, ansvarstagande och initiativrikt förhållningssätt.



Mer specifikt kommer du att

* Ansvara för reception, växel och posthantering (t.ex. besökare, telefonlistor, sjukanmälan och passerkort)
* Ansvara för lokalerna så att arbetet flyter smidigt. Kontaktperson gentemot externa aktörer t.ex. städentreprenör
* Beställa kontorsmaterial, matvaror, service/påfyllnad till kaffeautomat, prenumerationer och böcker, felanmälan/service av lokalerna
* Ansvara för ordning i kök samt kopieringsrum och förråd (inkl. fylla på papper i kopiatorer, returhantering mm)
* Ansvara för mötesservice - iordningställa lokaler och förtäring vid nämndmöten och andra externa besök
* Vara behjälplig att boka resor och konferenser
* Ansvara för intern avtalsdatabas
* Biträda registratorerna (t.ex. registrera och expediera ärenden)
* Assistera i handläggning (t.ex. brevsvar)
* Biträda ekonomi/personalhandläggaren samt ledningsgruppen vid behov
* Utföra övriga sedvanliga assistentuppgifter



Är du rätt person för uppdraget?

Den här rollen kräver en mycket god administrativ förmåga, mycket god serviceförmåga samt mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vi tror att du har några års erfarenhet av liknande arbete och trivs i att vara ett stöd för den interna organisationen såväl som en kontaktperson för externa aktörer och samarbetspartners. Du har lätt för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.



I övrigt krävs det att du

* har gymnasium eller likvärdig utbildning
* har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakt ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.