Vi söker en administrativ chef till Campus Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer – svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Behovet av en administrativ enhet som kan stödja enheterna i deras arbete med elevadministration, elevhantering och övriga administrativa processer är stort. Den administrativa enheten för Campus Mölndal är ny och det finns spännande möjligheter att skapa ett starkt, professionellt team som kan hjälpa Campus Mölndals verksamhet framåt.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef kommer du ha i uppdrag att förstärka det administrativa stödet till Campus Mölndals enheter. Du kommer att ansvara för processerna kring elevansökningar, interkommunala ersättningar, antagning/kursplaceringar, överklaganden, dataskyddsansvar enligt GDPR mm. Vidare kommer du tillsammans med ditt team se över, utveckla och anpassa processerna samt utveckla digitala lösningar för att minska den manuella handläggningen. I uppdraget innefattas visst administrativt arbete utöver att leda teamet samt stöd till verksamhetschefen och enhetschefer/rektorer i vissa administrativa processer. Den administrativa enheten består i dagsläget av sju medarbetare.

Som administrativ chef ingår du i Campus Mölndals ledningsgrupp och rapporterar till verksamhetschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, helst inom utbildning. Du har examen inom offentlig förvaltning från högskola/universitet eller motsvarande utbildning samt god erfarenhet av att driva och skapa struktur kring administrativa processer för verksamhet inom utbildningssektorn. Du ska ha haft personal/chefsansvar samt ekonomiansvar tidigare. Erfarenhet av att ha arbetat med elevadministrativa systemet ALVIS samt att ha arbetat med administration inom utbildningsorganisation är meriterande.

Som person är du mycket strukturerad och analytisk med ett prestigelöst ledarskap. I din roll som chef är du tydlig i din kommunikation och sprider kunskaper och erfarenheter på ett pedagogiskt sätt. Vi tror att du ställer höga krav på dig själv och din omgivning om att vara effektiv.

Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för utbildning och utbildningsfrågor och du är van att leda din organisation mot uppsatta mål. Det är viktigt att du ser positivt på, och är van att leda grupper i förändringsprocesser. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.