Vi söker en administrativ handläggare till oss!

Har du erfarenhet av administration? Får du saker att hända?
Vill du arbeta i en administrativ roll med fokus på att stödja ledningsteamet med att nå sin fulla potential?
Då kan du vara den vi söker!

Om arbetsgivaren
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där så väl som professionell utveckling som personlig
hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter.
Försvarsmaktens telekommunikations och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer
Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda –dygnet runt, året om.
Driftenheten har tolv enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som
Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls-
och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. Driftenheten
har ca 300 anställda fördelade på 8 stycken avdelningar.


Om arbetsplatsen
I rollen som handläggare på avdelningen stödjer du ledningsteamet i administrativa ärenden och har
den viktiga funktionen av att hålla i, koordinera och slutföra dessa. Du stöttar och avlastar vårt team
med att administrativt ansvara för avdelningens övergripande processer såsom rekrytering, inköp etc.
Vi på avdelningen erbjuder dig intressanta, kunniga och roliga människor att utvecklas tillsammans
med. En avdelning och ett ledningsteam som har en vilja att utvecklas tillsammans.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Vidmakthålla och utveckla avdelningens och enhetens intranät.
• Genomföra inventarier och inköp.
• Revidera avdelningens rutiner, checklistor, presentationsmaterial m.m.
• Upprätta protokoll och anteckningar

Kvalifikationer


• 3 års erfarenhet av att arbete i liknande roll som administratör eller koordinator
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Goda datorkunskaper och en erfarenhet inom MS Office-paketet.
• B-körkort (manuellt växlad bil)

 

Meriterande


• Goda kunskaper i att använda SharePoint såväl som användare som administratör
• Erfarenhet av metodiker såsom Kanban, Scrum.

Personliga egenskaper
Vi tror att du som söker har ett utpräglat sinne för detaljer, ordning och struktur. Du är skicklig på att
sätta dig in i andras behov och att ge god service är en självklarhet för dig.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt
den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde,
rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt:
Arbetsort: Arboga
Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med 6 månader provanställning
Beredskapstjänstgöring ingår i befattningen
Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna
Tillträde enligt överenskommelse

Rekryteringsarbetet kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdatum.


Upplysningar:
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Avdelningschef Fredrik Myrelid som nås via växel 0589-40 400.
För frågor angående anställning i Försvarsmakten kontaktas HR-generalist Magnus Johansson som nås via växel 019-39 35 00.

Fackliga företrädare:
SACO Pär Lohman
OFR/S Martin Sparr
SEKO-F Matz Felix
OFR/O Johan Nestvall Boo
Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00


Välkommen med din ansökan senast 2023-03-31.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.