Vi söker en administrativ koordinator till Miljöförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.


Om oss
Helsingborg stad är ledande inom miljö- och klimatfrågor. Helsingborg var en av finalisterna till EU Green Capital 2023 och är genom tiderna Sveriges miljöbästa kommun. Miljöförvaltningens uppdrag är att möjliggöra god hälsa och en miljömässigt hållbar utveckling i Helsingborg. Förvaltningen har som mål att vara Sveriges smartaste miljöförvaltning och vi kännetecknas av hög professionalitet och spetskompetens. Vi är cirka 75 medarbetare som på olika sätt bidrar till att Helsingborg är en innovativ miljöstad i framkant. Vill du arbeta med engagerade kollegor och medarbetare där både miljö och innovation står i fokus är du rätt person för oss.

Du kommer tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar vi med att stödja förvaltningens verksamhet inom områdena juridik, ekonomi, HR, administration, digitalisering och kommunikation. 

Vem söker vi, och vad vill vi att du ska bidra med hos oss? 
Vi söker en till administrativ stjärna till oss på Miljöförvaltningen! Som administrativ koordinator hos oss kommer du att arbeta med vår dagliga administration kopplat till vår post- och eposthantering, diarieföring och internservice till vår förvaltning. Vi har precis flyttat till nya, fräscha lokaler i Oceanhamnen och för dem kommer du ha ett koordinerande ansvar såsom kontakt med fastighetsförvaltare, göra felanmälningar och ansvara för tillsynen av kontoret, och i det ingår också beställningar av frukt, fika, kontorsmaterial etc till kontoret.

Du kommer att fungera som spindeln i nätet och möta hela förvaltningens medarbetare, svara på deras frågor och hjälpa dem i deras vardag. Utöver det kommer du vara brandskyddsansvarig för Oceanhamnskontoret och arbeta med årligt brandskyddsarbete tillsammans med vårt skyddsombud.  

Vem är du?


Vi söker dig som tycker om, och behärskar, att ha många bollar i luften. Du tycker om att växla mellan administrativa arbetsuppgifter, och mer praktiska moment när vardagen kräver det. Du är gärna tekniskt lagd och tycker om att arbeta i olika IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta med offentliga handlingar ser vi det som meriterande.  

Det är av vikt att du har förmågan att se till helheten och kunna koordinera våra ärendeflöden på ett kvalitativt och effektivt vis. Du är fortsättningsvis en person med hög integritet samtidigt som du har förmågan att skapa goda relationer och samarbeta på tvärs. Självklart är du en stabil och pålitlig medarbetare – en klippa! För dig är det självklart att du leder dig själv och tar egna initiativ om du ser att något behöver din uppmärksamhet.  

Vi ser att du har: 


• Gymnasieexamen och gärna någon form av relevant eftergymnasial utbildning 
• God vana av att arbeta i IT-system och Office-paketet 
• Några års aktuell erfarenhet av liknande arbete

Det är meriterande om du har: 


• Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor 
• Erfarenhet av diarieföring 
• Erfarenhet av lokalrelaterade frågor såsom brandskydd

Känner du igen dig i beskrivningen kan det vara dig vi söker, varmt välkommen med din ansökan!  

 

Övrig information
 

Vi har avsatt tider för intervjuer under v. 28

Sista ansökningsdag: 2021-07-06

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: I september/oktober enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.