Vi söker en administratör med fokus på vxl och reception

Vi söker en administratör
Konstnärsnämnden söker en administratör till Avdelningen för administration och verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för myndighetens verksamhetsstöd inom ett antal områden såsom HR, lön, IT, ekonomi, arkiv och kommunikation. Vi ansvarar även för myndighetens reception och växel där i första hand frågor från konstnärer, kring myndighetens stipendier och bidrag, förekommer.
Befattningsbeskrivning
Fokus för tjänsten ligger på växel och reception, men även andra administrativa uppgifter förekommer. I din roll kommer du att ha ett omväxlande arbete som innehåller många kontakter med konstnärer och andra verksamma inom kulturområdet. Arbetet som administratör sker i nära samarbete med personal inom myndighetens alla verksamhetsgrenar.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
· Hantera och besvara inkommande frågor via växel och e-post.
· Ansvara för arbetet i myndighetens reception, exempelvis genom att ta emot besök och leveranser av varor.
· Ett kontorsansvar där det tex ingår att utföra beställningar och vara kontaktperson gentemot olika leverantörer.
· Diarieföra vissa handlingar.
· Utföra andra vid avdelningen förekommande arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde efter överenskommelse. Anställningen inleds med sex månader provanställning.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
· Arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter i växel och reception
· Examen från gymnasiet.
· Goda kunskaper i Officepaketet.
· Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Meriterande är att du även har:
· Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
· Erfarenhet från konst och kulturområdet

Personliga egenskaper och färdigheter:
· Serviceinriktad med god förmåga att arbeta tillsammans med andra
· God administrativ och kommunikativ förmåga
· God förmåga att arbeta självständigt och välstrukturerat
· God förmåga att ta eget ansvar och initiativ
· God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, förhålla dig till förändrade förutsättningar samt förmåga att prioritera
· Som person är du trygg och stabil

I anställningen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Upplysningar och ansökan
I ditt CV och personliga brev ska du så utförligt som möjligt redogöra för vilka kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper och färdigheter du uppfyller. Skicka din ansökan inklusive CV och personligt brev senast den 21 september 2023 till e-post: rekrytering@konstnarsnamnden.se. Ange ”Ansökan administratör” i ämnesraden.

Likabehandlingsarbetet är viktigt för oss på Konstnärsnämnden och vi välkomnar olika erfarenheter som kan tillföra flera perspektiv. 

För information om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Lena Ousbäck på lena.ousback@konstnarsnamnden.se, eller 08-506 550 75.

Fackliga företrädare för SACO Sara Lönnroth, sara.lonnroth@konstnarsnamnden.se, tel. 08-506 550 08, och för ST Josefin Morge, josefin.morge@konstnarsnamnden.se, tel. 08-506 550 96.

Om Konstnärsnämnden
Konstnärsnämnden är en statlig myndighet som främjar konstnärlig utveckling och förnyelse. Vårt uppdrag omfattar yrkesverksamma konstnärer i hela landet, inom samtliga konstområden. Vi fördelar stipendier och bidrag, främjar internationellt utbyte samt analyserar och sprider kunskap om konstnärers ekonomiska och sociala villkor. Vi samverkar regionalt, nationellt och internationellt, med myndigheter och organisationer, såväl inom sektorn som tvärsektoriellt. På Konstnärsnämnden arbetar ca 40 medarbetare och våra lokaler ligger på Södermalm i Stockholm.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.