Vi söker en Administratör till Arbetsmiljö- och Säkerhetsavdelningen

Stora Enso Nymölla bruk ligger två mil öster om Kristianstad i Bromölla kommun. Bruket tillverkar pappersmassa med magnefitmetoden och obestruket finpapper. I vår kundbas finns exempelvis Europas största pappersgrossister och kontorsvaruåterförsäljare och Multicopy är vår mest kända produkt. Produktionskapaciteten är 340 000 ton massa och 475 000 ton finpapper.


Vi söker nu en administratör till vår Arbetsmiljö- och säkerhetsavdelning. Tycker du om att jobba med ett brett spann av arbetsuppgifter och tycker det är roligt att skriva, organisera och strukturera är det här rätt tjänst för dig.

Vad erbjuder vi dig?
Då hela organisationen jobbar för en trygg och säker arbetsplats där alla kommer hem säkert varje dag kommer du att få möjlighet att jobba tillsammans med alla avdelningar och ditt arbetsområde är hela bruket. Det innebär att du får ett brett arbetsområde och rollen som Arbetsmiljö- och säkerhetsadministratör innebär en varierad vardag.

För att på bästa sätt lyckas i rollen har du engagerade och hjälpsamma kollegor runtomkring dig. Du ingår i brukets Arbetsmiljö- och säkerhetsavdelning som består av ett gäng positiva och glada medarbetare.

Arbetsmiljö är en viktig faktor i alla beslut vi tar och hela organisationen jobbar kontinuerligt med att förbättra vår arbetsmiljö och säkerhet då vi betraktar detta som kritiskt för en långsiktig och hållbar framgång.

Om tjänsten
Administratörstjänsten är en ny tjänst på avdelningen och det finns därför möjlighet att vara med och utforma den. Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande så din förmåga till flexibilitet och vilja att utveckla och lära nytt är en stor tillgång. Du har en viktig roll på avdelningen genom att organisera och underhålla våra system, protokollföra samt boka möten med samverkansgrupper med mera.

I rollen ingår:
· att du organiserar våra instruktioner i vårt dokumenthanteringssystem NymDok
· att utveckla och organisera avdelningens sida på intranätet/Teams
· att skriva veckobrev och information till våra informationsskärmar
· det att rapportera olycksfall och tillbud vidare i organisationen
· sammanställer statistik och månadsrapporter samt årsrapport

Med tiden ser vi också att du hanterar merparten av avdelningens beställningsanmodningar i affärsverktyget SAP. Arbetet innebär även en hel del kommunikation både internt och externt och du är ofta den som frontar och är ansiktet utåt i verksamheten med avseende på arbetsmiljö.

Vem är du?
Självklart tycker du att det är roligt att arbeta i system men har även intresse för arbetsmiljö och organisering.

Du har lätt för att skapa nya kontakter och känner dig bekväm i att på ett prestigelöst sätt kommunicera med människor på alla nivåer.

Med tanke på variationen och karaktären av arbetsuppgifter kräver rollen att du som person är strukturerad, noggrann och organiserad.

Dina kunskaper och erfarenheter
Vi söker dig som har minst två års yrkeserfarenhet inom området, har du erfarenhet från processindustri är det meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift både på svenska och på engelska då engelskan är vårt koncernspråk.

Du har också god datorvana och gärna erfarenhet av SAP.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina förmågor inom kommunikation, organisering och sinne för detaljer.

Övrigt
Arbetstiden är förlagd till dagtid och tjänsten är på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Har du ytterligare frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Chef Arbetsmiljö och säkerhet, Mats Persson på telefon 0706-18 40 91. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Jessica Wester på telefon 076-852 92 10.

Sista ansökningsdag är den 18 december men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan nu. Tillsättning kan komma att ske under pågående annonsering.

På Stora Enso Paper värdesätter vi att spegla samhället och anser att kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald är en tillgång för verksamheten. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Välkommen med din ansökan!