Vi söker en administratör till enheten Kalmar

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Har du sinne för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete, samt har erfarenhet och intresse av administration? Då är du rätt person att bli vår nya administratör på enheten Kalmar.

Arbetsuppgifter

Som administratör på Arbetsförmedlingen ansvarar du för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt. Du ansvarar för att initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område. Här får du möjlighet att arbeta i en myndighet i förändring.

Du kommer även vara en del inom ESF-projektet Kundval Rusta och Matcha där framtidens Arbetsförmedling håller på att utformas utifrån en lärprocess.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av:

- Olika typer av dokumenthantering.
- Enklare personaladministration och ekonomiadministration som leveranskontroll, fakturahantering och återkrav.
- Administrativt stöd till cheferna med protokollskrivning och minnesanteckningar.
- Ta fram olika typer av underlag till chef.
- Vid behov informerar du eller utbildar andra medarbetare inom ditt kompetensområde.
- Du arbetar 50% inom ESF-projekt där det bland annat ingår tidsredovisning.

Kvalifikationskrav

- Gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Kunskaper inom dokumenthantering.
- Utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator).
- Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
- God läsförståelse i engelska.
- Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.
- Mycket goda kunskaper i MS Office.

Vi ser gärna att du har god samarbetsförmåga. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av ny kunskap så att verksamheten utvecklas. Vi ser gärna att du har intresse för utveckling av administrativa arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 Meriterande är

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbete inom Arbetsförmedlingen och därmed kunskaper om myndighetens uppdrag, tjänsteutbud, insatser och program.
- Tidigare erfarenhet inom ESF-projekt.

Övrigt

Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vid tillsvidareanställning tillämpar Arbetsförmedlingen 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd vid myndigheten. Placering i Kalmar.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, vilken ska vara inkommen senast 2020-10-29 Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där din utbildning och erfarenhet framgår samt ett personligt brev där du berättar vad du vill bidra med. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Även urvalstester kan förekomma i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande.

Vi ser gärna att du som har företrädesrätt till återanställning hos Arbetsförmedlingen söker denna tjänst.

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.