Vi söker en administratör till fritid och medborgarkontor

Tingsryds kommun har som uppdrag att skapa en bra vardag för kommunens invånare, besökare och företagare. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb.

Vi på Tingsryds kommun strävar efter att ha medarbetare som trivs och utvecklas i sitt arbete. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar med större möjlighet för medarbetarna att påverka sin arbetssituation.

Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?



ARBETSUPPGIFTER
En av våra administratörer ska vara tjänstledig för studier och därför söker vi nu en vikarie under ett år med möjlighet till förlängning. Som en av två administratörer arbetar du tillsammans med åtta kollegor på utvecklingsavdelningen som är en del av kommunledningsförvaltningen i Tingsryds kommun. Utvecklingsavdelningen arbetar utåtriktat mot medborgare och samhälle med utvecklingsfrågor inom kommunikation, näringsliv, turism, fritid och samhällsutveckling. Vår filosofi är att alltid stå för öppenhet och bidra till en förbättrad kommunikation både inom kommunen och med medborgarna i samhället.

Vi söker en administratör som gillar och behärskar omväxlande arbetsuppgifter, där du kommer att växla arbete i kommunens medborgarkontor med administrativa uppgifter inom fritid. Vi värdesätter din egen kreativitet och drivkraft att utveckla kommunens fritidsverksamhet, administration, kommunikation och service utifrån uppsatta mål och värdegrund.

Du bör ha ett intresse för en aktiv fritid och föreningsliv. I arbetet ingår ett tätt samarbete med vår fritidssamordnare och att ha kontakt med föreningarna i kommunen om bidrag, lokalbokningar och lovaktiviteter med mera. Kommunens arbete med föreningsstöd administreras i huvudsak via e-tjänster och Excel/Word samt kommunens ekonomisystem Raindance.

I rollen ligger också att bidra till vidare utveckling av vår information och administration. Det kan handla om att producera eget innehåll i form av texter, fotografering och viss grafisk produktion exempelvis om våra anläggningar eller att skapa ett lovprogam i samverkan med föreningarna. Vår hemsida tingsryd.se är en viktig informationskanal som vi löpande utvecklar. Sociala medier, i huvudsak Facebook är också en flitigt använd kommunikationskanal där administratörerna är delaktiga i att både att publicera innehåll och att besvara medborgarnas frågor och kommentarer.

I arbetsuppgifterna ingår också att under en del av tiden bemanna kommunens medborgarkontor och där hjälpa medborgare som besöker oss eller kontaktar oss via telefon och E-post eller sociala medier. Medborgarkontoret hanterar även viss intern service, exempelvis tillverkning och utlämning av ID-kort till kommunens medarbetare. Servicekänsla, noggrannhet och bemötande är centralt i denna del av arbetet, precis som det är i kontakten med föreningarna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och gärna arbetslivserfarenhet inom administration och service.

Det är även meriterande om du har erfarenhet inom både offentlig och privat sektor. Det är också en fördel om du tidigare har arbetat med publiceringssystem på webben såsom Wordpress eller liknande. Att du behärskar Microsoft Office-verktygen Word och Excel är viktigt, liksom sociala medier.

Vi ser gärna att du har lätt för att lära nya digitala verktyg och har du kompetens inom flera verktyg redan nu så är det såklart ett plus. Har du aktivt varit verksam i en förening så är det en värdefull erfarenhet.

Ett gott bemötande och en god servicekänsla är ett krav och tidigare erfarenhet från serviceyrken är meriterande. Du ska också tycka att det är roligt att växla arbetsuppgifter flera gånger om dagen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Tingsryds kommun arbetar aktivt för en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i verksamheten. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!