Vi söker en administratör till MoA Lärcentrum i Göteborg!

Vi söker nu en administratör då nuvarande administratör kommer gå på föräldraledighet i september.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi ca 10 skolor runt om i landet och avtal med ca 35 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men också telefonen. Du ska vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntligt som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt ha kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som administratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken.
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service. Kontakt med eleverna både på plats på skolan, per telefon samt digitalt.
Studieplanera och registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande.
Löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Arbeta i administrativa system ALVIS.
Ha ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-rektor
Ta fram rapporter, betyg, intyg och statistik
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna


Beskrivning av kvalifikationer:
För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet men framförallt Alvis. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav.
Tillträde: September eller enligt överenskommelse
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning i 1 år
Arbetsomfattning: 80%
Adress: MoA Lärcentrum, Östra Hamngatan 30-34, Göteborg
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till rektor Hilda Curovac, hilda.curovac@moa-larcentrum.se
Ansök senast: 2023-07-02