Vi söker en administratör till myndighet!

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i en bred administrativ roll och är på jakt efter nästa utmaning? Då är det dig vi söker till ett uppdrag som avdelningsadministratör till en stor myndighet i centrala Stockholm Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag med start snarast möjligt. Uppdraget beräknas pågå under ett år med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid och utförs i vår kunds lokaler i centrala Stockholm, eller enligt instruktioner.



Att arbeta som avdelningsadministratör

Du kommer arbeta på den avdelning som ansvarar för upphandling och förvaltning av de statliga ramavtalen. Antal medarbetare är ca 65 personer fördelade över fyra enheter och en stab om tre personer vilka är direkt underställda avdelningschefen. Du kommer att ersätta ordinarie avdelningsadministratör i staben och arbeta som ett stöd huvudsakligen till avdelningschefen men också till de fyra enhetscheferna och medarbetarna på avdelningen samt till sina kollegor i staben som ansvarar för systemförvaltning samt controlling. Vilket stöd som efterfrågas varierar och kan handla om bl.a. resebokningar, enkätutskick, beställningar till avdelningen, mötes- och konferensbokningar, enklare personaladministrativa uppgifter m.m



Mer specifikt kommer du att arbeta med

* Bokning och planering av konferenser, interna och externa i varierande storlek
* Att ha huvudansvaret för ett systemstöd som nyttjas av kommuner och landsting m.fl (ca 400 organisationer) vilket kräver kontakt med dessa organisationer via telefon och e-post.
* Assistent till avdelningschef och vid behov enhetschefer. I detta kan ingå mötesbokningar och kontakter med externa parter samt telefonpassning.
* Skriva protokoll vid möten.
* Beställningsansvarig för avdelningen. Alla beställningar på avdelningen går via avdelningsadministratören. Det kan handla om att beställa IT-utrustning, litteratur med mera.
* Ansvara för introduktionsschema för nyanställda. Administrera verktyget Compliant Office. I detta ingår bland annat att skapa användarkonton och att, efter hand, kunna supportera medarbetare vid behov.
* Personaladministratör. Avdelningsadministratören ansvarar för att, vid behov, hjälpa till att sjukanmäla medarbetare.
* Tillsammans med kollegor i staben hjälpa till med redovisningsprocessen för våra ramavtalsleverantörer.



Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tycker om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ta till sig och självständigt arbeta i nya systemstöd. Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna inom inköp eller upphandling.



Vi söker dig som

* Har ett intresse för systemstöd då avdelningen utvecklas över tid och behovet av stöd kan variera över tid.
* Har lätt att lära då arbetet på avdelningen ständigt utvecklas.
* Är prestigelös och serviceminded.
* Har viss förståelse för ekonomiadministrativa frågor.
* Har tidigare erfarenhet av inköps- och leverantörskontakter.
* Kan jobba i aktivitetsbaserade lokaler utan egen arbetsplats.



I övrigt krävs det att du

* Har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
* Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete samt
* Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.