Vi söker en administratör till myndighet i Stockholm

Vi på Poolia söker nu en engagerad och strukturerad administratör till ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i centrala Stockholm.

• omfattning: heltid, 100%
• start: omgående
• längd: till och med 2025-07-01.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta för myndigheten på deras kontor i centrala Stockholm. Arbetstiderna är helgfri vardag, 08:00-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:

• självständigt arbete utifrån fastlagda rutiner
• uppdatera en databas med aktuell information
• sköta administrativa rutiner planera och samordna och vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av expediering och diarieföring
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Som person ser vi att du är pedagogisk och kommunikativ, samt har en hög servicekänsla. Därtill är du noggrann och strukturerad samt har en god samarbetsförmåga.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.