Vi söker en administratör till Noblaskolan Sundbyberg

Noblaskolan består av 14 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av erfarna lärare, tydliga strukturer, trygghet och stöd ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolorna ligger i Boden, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Nacka, Salem, Sundbyberg, Solna, Täby och Västerås. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Noblaskolan Sundbyberg är en skola med integrerad förskola med barn och elever i åldrarna 1-16. Om du vill veta mer om oss kan du gå in på vår hemsida www.noblaskolan.se

Administratör till Noblaskolan Sundbyberg

Ditt uppdrag

Vi söker nu en administratör till Noblaskolan Sundbyberg. Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att en skola ska fungera. Uppdraget innebär ansvar för administrationen, generellt chefsstöd och underlätta i våra pedagogers vardag.

Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, lönesystemt, betygsadministration, ekonomisystemen, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, larm, nyckelutlämning och kvittering mm.

I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta deras arbete i att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och tillmötesgående gentemot rektor och biträdande rektor i att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Din profil

Vi söker dig med kompetens inom området via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

I och med att du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har en förmåga att själv hämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra staber (ekonomi, HR etc.), hitta information på medarbetarwebben och andra informationskällor samt kommunicera direkt med myndigheter och andra intressenter. Det finns administratörskollegor på andra enheter som du kommer få kontakt med. Det utbytet behöver du dock självmant vara intresserad av att upprätthålla och förnya med åren.

Som administratör på Noblaskolan Sundbyberg är det viktigt att du är tillmötesgående och förstående för ledningens behov. Vi ser det som viktigt att du är lojal och tillmötesgående gentemot rektor biträdande rektor.

Vi erbjuder

På Noblaskolan Sundyberg erbjuder vi en trevlig arbetsplats med laganda och en gemensam vilja att utveckla vår verksamhet.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillsättning enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag (2021.04.11). Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Didan Koy på 070 284 34 28 eller mailadress didan.koy@noblaskolan.se.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.