Vi söker en administratör till norra Stockholm!

Vi söker en administratör som kommer arbeta med garantiadministrationen hos EMS Group i Sollentuna. Det här är ett konsultuppdrag med start omgående och stor möjlighet till överrekrytering.
Tjänsten är placerad i Sollentuna på EMS Groups huvudkontor och omfattar garantiadministration till Stockholmsverksamheten. I rollen som garantiadministratör kommer du vara spindeln i nätet för garantiärenden från början till slut. Du ska leverera den bästa servicen till kunder samt leverantörer. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att jobba med administration kring reklamationer. Som garantiadministratör kommer du ha daglig kontakt med dels EMS generalagenter, men även med andra kollegor, såsom verkstadschefer, mekaniker/tekniker och medarbetare i övriga funktioner inom administration. I rollen igår även att informera verkstäder om generalagenternas regler och respektive märkeshandbok.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara
Att handlägga ansökningar i garantisystemet.
Att beställa garantier.
Att administrera alla garantier vilket inkluderar löpande avstämningar mellan garantiutställare/garantisystemet.
Att kontrollera fakturor mot garantisystemet (pris, belopp, kontering etc.) samt att utfärda bokföringsordrar.
Att fakturera garantiprovision från garantisystemet.
Att utbilda och vara stöd i EMS garantisystem.
Att vara Super User för EMS garantisystem
Att utveckla och tillverka textmallar i Garantisystemet

De här erfarenheterna och egenskaperna söker vi
Du har tre års erfarenhet av arbete innehållande handläggning/ekonomi/administrativt arbete i en större organisation.
Gymnasial examen och gärna någon ytterligare administrativ utbildning.
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Mycket goda kunskaper inom excel men även goda kunskaper i övriga Office paketet.

Vilka vi är och vad vi erbjuder
EMS Group är ett företag med lång erfarenhet inom branschen. Vi har kontor och verkstäder i Stockholm, Göteborg och Sundsvall. Inom företaget har personalen en gedigen och kompetent kunskap av handel och service med entreprenadmaskiner. Vi är generalagent för Takeuchi, Hyundai och Daemo maskiner i Sverige.
Här på EMS erbjuds du en plats i en organisation med sunda värderingar, höga ambitioner och en stark vilja att lyckas. Vi har en bra gemenskap med lärande kultur och detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare.
Ytterligare information
Tjänsten är placerad på EMS Groups huvudkontor i Sollentuna. Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta gärna Armin Tankovic, armin@jobbson.se. Registrera din ansökan nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande, dock senast 2020-11-30.