Vi söker en administratör till Stene, Hardemo och Malmens skolor

Vill du arbeta i en växande kommun? Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 800 anställda. Förvaltningen har verksamhet för alla åldrar, vuxna som barn. Den består av förskola, fritidshem, grundskola, särskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Vill du delta i vårt arbete att skapa förutsättningar för kunskapsutveckling? I Kumla har vi påbörjat ett utvecklingsarbete - kunskap i fokus. Utvecklingsarbetet genomförs på alla nivåer och ska genomsyra all verksamhet inom förvaltningen. En förutsättning för att lyckas är att varje rektor har bra administrativt stöd.

Vi erbjuder nu är en tillsvidareanställning till dig som vill jobba som administratör mot tre olika skolor hos oss i Kumla kommun, halvtid mot Malmens skola (F-6) och resterande halvtid mot Stene och Hardemo skolor, båda åk F-6. Om det låter som uppdraget för dig-varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör för våra tre skolor kommer du att ha en bred roll med stor variation av olika arbetsuppgifter. Du kommer framförallt att arbeta som ett administrativt stöd till skolornas rektorer men du kommer också att stötta övriga medarbetare på skolorna i olika arbetsuppgifter. I rollen som administratör ingår det bland annat att du ska:
- hantera fakturor
- samordna vikarier/bemanning
- hantera statistikunderlag till bland annat SCB
- skriva samverkansprotokoll
- hantera post
- utföra registervård i våra verksamhetssystem
- jobba med administration av skolskjuts
- jobba med arkivering och diarieföring
- hantera schemaläggning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Vi vill att du ska ha erfarenhet av att tidigare arbetat med administrativa arbetsuppgifter och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba i system som Skola24, W3D3, IST eller UBW/Agresso.

För att trivas i rollen hos oss har du god samarbets- och kommunikationsförmåga mot elever, pedagoger och ledning och du har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssätt. Eftersom rollen innebär att du ska hantera många olika arbetsuppgifter på flera olika skolor är det viktigt att du har en stark utvecklad strukturerad förmåga och har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete. Du behöver också vara flexibel och öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2021 klicka här:
https://youtu.be/pJ5INELoEXU