Vi söker en administratör till Stockholm etablering

Arbetsförmedlingen Stockholm Etablering har idag ca 80 medarbetare. Vi söker nu en Administratör med placering i Spånga.

Arbetsuppgifter

Administratören har ansvar för att dokumenthantering och ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt, att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas samt initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område. I rollen ingår även att vara sekreterare vid möten och beställning av varor/tjänster. Rollen kan komma att förändras i framtiden.

Dokumenthantering: Diarieföring, arkivering, gallring, insortering, scanning, posthantering/ E-post

Ekonomiadministration: Leveranskontroll, fakturahantering, inköp.

Informera/utbilda personal: Kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov. Introduktion av nya medarbetare.

 

Kvalifikationskrav


• Fullgjord gymnasieutbildning. Alternativt att du innehar en anställning som administratör inom myndigheten.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Kunskaper inom dokumenthantering och diariefrågor.
• Goda kunskaper i ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.
• Utbildning eller erfarenhet i registrering.
• Mycket goda kunskaper i MS Office.
• Goda kunskaper i svenska, god förmåga att formulera dig i tal och skrift.
• God läsförståelse i engelska.

Meriterande

Meriterande med arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor. Du förväntas vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Hög integritet är ett krav. Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete. Kunskaper i förvaltningsrätt är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vi söker administratör till en visstidsanställning tom 180630 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, inkommen senast 2017-05-15 Märk den med diarienummer Af-2017/0021 4530. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Kontaktpersoner Monica Gyllenberg, Sektionschef, 010-487 71 57

Fernando Pacheco Ponce ,Facklig företrädare ST, 010-486 83 10

Aziz Abdulrahman Facklig företrädare för SACO, 010-488 70 23

Elin Åkerström, Rekryterare, 010-488 69 20