Vi söker en arkivarie till myndighet!

Arkivarie på jakt efter nytt jobb? Till en stor myndighet i Solna söker vi just nu en arkivarie för ett spännande uppdrag på infrastrukturenheten. Vi söker dig med erfarenhet inom offentlig verksamhet som är tillgänglig för start i januari. Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vår kund har behov av att stärka upp sitt team med en arkivarie till Infrastrukturenheten. Det är ett konsultuppdrag som varar 6 månader med möjlighet till förlängning. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund i Solna. Arbetet är på heltid under kontorstider och startar den 10 januari.



Arbetet innebär att

* Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
* Löpande arkivering av fysiska akter.
* Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
* Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
* Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
* Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
* Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
* Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
* Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
* Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
* Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportera till DO utveckling som avser arkivområdet.



Vi söker dig som

* Har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
* Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
* Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, m.fl.)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
* Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
* Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.



Utöver detta krävs

* Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet eller annan verksamhet som vi bedömer har givit motsvarande erfarenhet minst 12 månader.
* Erfarenhet av arbete i Visual Arkiv.
* Erfarenhet av att ha tagit fram, implementerat eller förvaltat klassificeringsstruktur med underliggande processer.
* Erfarenhet av att ha arbetat med olika strategiska arkivfrågor via att ta fram beslutsunderlag, föredra dessa och genomföra implementering av fattade beslut.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Vi intervjuar löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.