Vi söker en arkivarie/assistent till Supportavd

Karlstads Energi AB är ett modernt energiföretag med korta beslutsvägar och tydligt kundfokus.Företaget är uppdelat i tre verksamhetsområden; el, värme och renhållning.Den totala omsättningen är cirka 700 mkr och vi är cirka 160 anställda.VI SÖKER EN ARKIVARIE/ASSISTENT TILL SUPPORTAVDELNINGEN Vi söker nu dig med bred erfarenhet och kunskap om arkivering.Som arkivarie på Karlstads Energi kommer du att styra och bevaka arkivbildningen och ge service till personal, allmänhet och myndigheter.DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER BLIR ATT: -öppna företagets centrala post och ansvara för diariet.-sortera och registrera handlingar.-se till att företaget följer alla regler om arkivering.-jobba strategiskt med arkiv, dokument och digitalisering.-jobba med kvalitets- och förbättringsarbete inom området.-delta i supportavdelningens övriga administrativa uppgifter som projektadministration och IT-stöd.VI SER GÄRNA ATT DU: -har högskoleexamen med inriktning arkivvetenskap.-har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom en stor organisation, gärna inom offentlig förvaltning.-har mycket goda IT-kunskaper och utredningsvana.-har erfarenhet av utveckling och förvaltning av verksamhetssystem med inriktning mot elektronisk ärendehantering.-har körkort.-är icke rökare eftersom vi arbetar för en rökfri arbetsmiljö. DINA EGENSKAPER Vi söker dig som är noggrann, initiativrik och utvecklingsbenägen.Du ska ha förmåga att planera och organisera.Arbetet ställer också höga krav på att du informerar och arbetar självständigt, samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.ARBETSPLATSEN Du kommer att jobba på Karlstads Energis Supportavdelning på Heden i Karlstad.Avdelningens uppgift är att hjälpa kärnverksamheten genom olika former av service.De övergripande målen för Supportavdelningen är ökad kvalitet, bättre och effektivare service.Tjänsten är direkt underställd supportchefen.Märk din ansökan KEN-2009-47.