Vi söker en biträdande förvaltare i Malmö

Är du vår nya Biträdande Förvaltare i Malmö?
Heimstaden har en vision om att förenkla och förgylla våra kunders liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med samarbetspartners som delar våra värderingar. Vi har ett livslångt perspektiv på våra fastigheter, vilket innebär att vi bygger, utvecklar och förvaltar hållbara och moderna hem med rätt standard. 
Vi växer så det knakar och för att kunna leverera lika god service till alla våra kunder söker vi nu en till kollega - en serviceinriktad, initiativrik och självgående Biträdande Fastighetsförvaltare till vårt förvaltningskontor i Malmö. Du blir en del av ett härligt gäng som värdesätter gemenskap och vi hoppas att du är den vi söker!

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med att vara ett stöd till vår Fastighetsförvaltare, där du exempelvis hanterar samordning av ombyggnationer och underhållsåtgärder samt har kontakt med myndigheter och hyresgäster. Du kommer bland annat att följa upp och dokumentera inom områden så som värme, fukt och ventilation, genomföra och följa upp ronderingar samt arbeta administrativt. Rollen innefattar inte budgetansvar eller personalansvar, men du kommer att medverka i den ekonomiska uppföljningen och budgeteringen. Du arbetar självständigt, men också som en del av teamet där alla tar gemensamt ansvar för de utmaningar vi ställs inför.
Vem är du?
För att kunna axla rollen som Biträdande Fastighetsförvaltare behöver du ha en gymnasie- eller påbyggnadsutbildning inom förvaltning, alternativt minst 5 års arbetslivserfarenhet inom fastighetsservice. Vi önskar också att du har certifikat i heta arbeten, SBA och/eller el och det är starkt meriterande om du tidigare jobbat med fastighetsförvaltning av bostäder och då gärna även med erfarenhet av ovan arbetsuppgifter. Som person trivs du när du har mycket kontakter och relationer och du har en mycket god förmåga att komma överens med och hantera människor i olika situationer.   
Du är tydlig, håller vad du lovar, är trygg i vem du är och håller dig lugn även i stressade situationer. Är du dessutom någon med glimten i ögat och med en entreprenörsanda som vill vara med och utveckla teamet med Heimkänsla och ambitiösa mål, så kommer du att trivas hos oss! Du behöver känna dig bekväm med att arbeta i Office-paketet, ha erfarenhet av ekonomisystem samt vara van vid att arbeta digitalt. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med Vitec, är det starkt meriterande för rollen.
Du är bekväm med att arbetstempot tidvis kan vara högt och kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån behov och situation. Har du erfarenhet av arbetsledning är det meriterande men inget krav. Du behöver även ha giltigt B-körkort samt god svenska och engelska - fler språk är meriterande, då vi har många hyresgäster från olika delar av världen..   
Heimstaden
Vi ser det som en självklarhet att du vill leva upp till våra kärnvärden Care, Dare och Share. Läs gärna mer om det och vad våra medarbetare tycker om oss som arbetsgivare, här: https://heimstaden.com/jobba-har/. 
Ansökan  
Personligt brev och CV välkomnas senast den 29 augusti 2021. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer och välkomnar därför din ansökan redan idag. 
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/