Vi söker en chefs- och verksamhetsassistent

Vi söker organisationens och chefernas högra hand: en chefs- och verksamhetsassistent.
I rollen som chefs- och verksamhetsassistent har du varierande och omväxlande arbetsuppgifter inom en bredd av områden. Du arbetar nära cheferna i ledningsgruppen samt styrelsen och ska vara medveten om vikten av personlig integritet och sekretess
Vi söker en verksamhetsassistent som självständigt ska utföra administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av cheferna. Arbetsuppgifterna innebär bland annat mötesadministration i verksamhetens olika beslutsfattande och rådgivande grupper, deltagande och förberedelser i möten, dokumenthantering, avtalshantering och fakturahantering med flera administrativa uppgifter kopplat till tjänsten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Planerar, bereder samt administrera inom specifikt ansvarsområde
Bevaka och följa upp ärenden/beslut
Utforma brev, pm, formulär, etc. självständigt eller efter koncept
Föra protokoll vid möten och sammanträden
Administrativt stöd till cheferna
Övergripande administration
Ansvarar och planerar för organisationens arkivering och diarieföring samt utveckling av densamma
Ansvarar för administrationen kring stadge- och verksamhetsplansbundna möten och beslut
Ansvarar för den slutliga sammanställningen av årsdokument och verksamhetsberättelse
Viss kontorsadministration, sedvanliga och i övrigt förekommande assistent uppgifter
Posthantering och digitalisering av handlingar
Avtalshantering och digitalisering
Ansvara för skoladministration i vårt digitala system SchoolSoft
Övrigt i enlighet med organisationens behov och i linje med verksamheten

Vi söker dig som har
utbildning inom relevant område eller adekvat erfarehnehet

Erfarenhet av
liknande uppdrag eller arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har erfarenhet av
Erfarenhet från fackligt arbete, och/eller erfarenheter från organisationer i civilsamhället
Dokumenterad kunskap från administrativt arbete

Du skall vara
kommunikativ, lyhörd och prestigelös
en person som kan arbeta självständigt och strukturerat
stabil och mogen som person, bra på att leda dig själv
förtroendeingivande, ha mycket god förmåga att samarbeta samt ha lätt för att skapa och utveckla goda relationer
en person med stark utvecklingsfokus, drivkraft och uthållighet
Flexibel och strukturerad och kunna arbeta med arbetsintegrerade arbetssätt
Du ska kunna växla mellan att lösa snabba enklare arbetsuppgifter till långsiktiga strategiska processer

Personligt brev och CV skickas via mail i PDF.
Vi arbetar löpande med urval och intervjuer med undantag för under semestern, se därför till att skicka in din ansökan idag. Tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Sunderby folkhögskola har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.