Vi söker en Chefssekreterare

Vi är ett globalt, marknadsledande företag specialiserat på klinisk nutrition, infusionsterapi och medicinsk teknik. Fresenius Kabi står för framsteg och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster för terapi och vård av kroniskt och svårt sjuka människor - på och utanför sjukhus. Våra produkter och tjänster räddar och skyddar liv samt bidrar till att förbättra människors livskvalitet.
Under mottot "Caring for Life" vill vi med stöd av vår mångåriga erfarenhet inom klinisk nutrition och infusionsterapi bidra till att uppfylla dessa mål, en strävan som förenar våra omkring 33 000 medarbetare inom Fresenius Kabi och som är en viktig del av vår företagsidentitet.

I Brunna, Kungsängen, finns produktionsanläggningen för råvarutillverkning av bland annat äggfosfolipider och NaGlyP. Rening av oljor ingår i Brunnas ansvar men är beläget i Uppsala.


Är du vår nästa chefssekreterare? Vi söker dig som trivs i en professionell och serviceinriktad roll där du kommer att assistera två av våra managers i Operations Sweden management team och deras ledningsgrupper.

Tjänsten innebär att du tar fram presentationsmaterial och sköter kalenderhantering, mötesbokningar, tidsrapportering samt kvittohantering. Du använder olika IT-supportsystem, bland annat för inköp och fakturahantering. Du medverkar vid ledningsgruppsmöten där du för protokoll och följer upp handlingsplaner, planerar och sköter logistik inför övriga möten inklusive externa seminarier. I rollen ingår även att ta fram statistik till ledningsgrupperna, allmänna kontorssysslor, beställa kontorsmaterial samt resebokningar. Du sköter vår interna kommunikation med hemsida och interna informationsskärmar som verktyg. Du är den naturliga kontaktpunkten för en väl fungerande kontorsassistans inom vår anläggning i Brunna

Du har relevant högskoleutbildning och dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Vi ser gärna att du har omkring 5 års dokumenterad erfarenhet av chefssekreterarrollen. Tjänsten ställer krav på hög kvalitet och servicenivå samt en god struktur med ordning och reda. Du har ett intresse för människor och en positiv attityd. Du löser situationer när de uppstår och är van att arbeta under förändring och utveckling. Som person är du trygg i dig själv, omtänksam, har ett gott eget omdöme, hög integritet och en ”can do” attityd.

Övriga kvalifikationer:

Mycket god vana i att arbeta i Microsoft Office - Word, Excel och särskilt PowerPoint Erfarenhet av leverantörskontakter och vana att kommunicera med kunder på en professionell nivå Erfarenhet av administrativt arbete Stark social kompetens, strukturerad och ordningsam, lyhörd, engagerad, service minded och prestigelös Erfarenhet från liknande organisationer Ett brinnande intresse för att lära och utvecklas
Tjänsten är tillsvidare med provanställning och med start omgående. Arbetstiden är förlagd till dagtid.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Supplay chain manager Hillevi Jinnestrand 08-581 780 33 eller HR-business partner Catarina Winninge 018-644 291. Facklig kontaktperson är Karin Andersson för Unionen, 08 -581 78011.

Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval kan komma att ske löpande.