Vi söker en digitalt kunnig administratör

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som administratör hos oss
innebär att tillsammans med det övriga administrationsteamet bidra till en välfungerande vardag för vår enhet.

Du kommer huvudsakligen ansvara för våra digitala system till exempel runt elevadministration, betygsättning, schemaläggning och närvarorapportering. Du kommer att vara ett stöd och support till våra pedagoger och enhetschefer. Den person vi söker har förståelse för att god systemadministration vilket är avgörande för att få en föränderlig verksamhet att fungera och längtar efter att få bidra till detta.

Du kommer närmast att arbeta tillsammans med ytterligare en administratör på enheten, en IKT-pedagog och två enhetschefer. I denna roll ansvarar du för digital administration och eventuellt viss drift av våra IT-system (IST, V-klass, enhetens databas samt uppstarten av Skolplatsen). Tillsammans med dina närmaste kollegor stöttar du enheten med att få våra digitala system att fungera på ett sätt som i slutänden stödjer lärandet för eleven. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I uppdraget ingår det att felsöka på användarnivå, vara delaktig i implementering och utveckling av våra administrativa flöden, vägleda enhetens personal i de olika systemen.

Din profil
Som person är du relationsskapande, analyserande och kommunikativ. Du har lätt för att bemöta människor och arbeta tillsammans med andra .Du värdesätter struktur, noggrannhet och är van att prioritera uppgifter efter växlande omständigheter. Våra pedagogers vardag förändras konstant, beroende på skiftande elevunderlag över läsåret och detta kräver en dynamisk administration. Därför behöver du som söker uppskatta förändringar och flexibilitet. Du har ett starkt intresse för att utveckla och effektivisera digitala administrativa flöden och en förmåga att se helheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har relevant utbildning inom IT/administration och/eller erfarenhet av systemadministrativt arbete. Du har mycket god digital kompetens, mycket god IT-vana och mycket goda kunskaper i Office 365. Du har även erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i lärplattformar samt från arbete i pedagogiska verksamheter såsom förskola, grundskola och gymnasium.

Om oss
Din arbetsplats finns på Teatergatan 12-14 intill Aranäsgymnasiet. Våra lokaler på Teatergatan är navet för Flerspråkigt lärande varifrån våra pedagoger utgår.

Enheten Flerspråkigt lärande har för närvarande ett 70-tal modersmålslärare i drygt 35 olika språk. Vår verksamhet omfattar cirka 1000 barn och elever från förskolan upp till gymnasiet. På vår enhet jobbar vi med tre verksamhetsområden för att kunna erbjuda stöd till barn och elever i alla åldrar: flerspråkighet i förskolan, modersmålsundervisning och studiehandledning.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på deltid (cirka 50%, eller enligt avtal) med tillsättning enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 16 september.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.