Vi söker en driven administratör

Är du en person som har förmåga att koordinera, planera och skapa struktur i det du gör? Vi söker nu en driven administratör som kommer att ha bred kontaktyta hos ett branschledande företag som befinner sig i en tillväxtresa.

Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt. Du börjar som konsult hos oss på Poolia i 6 månader för provanställning med mycket goda möjligheter för tillsvidareanställning hos företaget.

Intervjuer och urval sker löpande, uppdraget kan därmed tillsättas innan sista annonsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att vara ett stöd för flera avdelningar där du till exempel stöttar det administrativa inför och under utbildningar. Du kommer att ha erfarna administratörer till stöd och du hamnar på en arbetsplats som värderar medarbetarskap högt.

Ditt huvudsakliga område kommer att vara att koordinera och strukturera upp det administrativa kring utbildningar så som:
• Planering av utbildningar
• Beställning av arbetskläder
• Boka möten
• Uppdatera och skapa rutiner vid behov
• Eventuellt en del personaladministration och lättare fakturering

Du kommer främst att arbeta i systemen: Agda, Handyman, Excel & Agresso


Vem är du?
• Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet som administratör eller administrera uppgifter. Om du har erfarenhet av att koordinera/samordna är detta meriterande.
• Du har grundläggande ekonomikunskaper då uppdraget på sikt kommer att innefatta ekonomiska arbetsuppgifter.
• Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i olika system och grundläggande kunskaper i Office paketet. Det är meriterande med erfarenhet av något av de ovan nämnda systemen.

Som person trivs med ett varierat arbete med ett noggrant, kommunikativt och drivet arbetssätt. Du är proaktiv och inte rädd för att ta initiativ i det dagliga arbetet. Vidare är du strukturerad och ser möjligheter och lösningar som en del i vardagen.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.