Vi söker en driven medarbetare till vårt team inom bemanning och schem ...

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.
Vi söker nu dig som vill bidra till det viktiga arbetet inom vården genom att schemalägga och planera omvårdnadspersonal inom Radiologin på Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.

Om tjänsten
Den gemensamma administrationen, GA, inom funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska, har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Vi verkar i huvudsak inom områdena personal, bemanning, IT-samordning, inköp, fakturahantering, medicinsk dokumentation i text och bild, tidbokning samt reception. Vi stödjer också den centrala ST-läkarorganisationen inom radiologiverksamheterna. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service till våra kliniska verksamheter. Med fokus på "Patienten först".
Du kommer att arbeta nära verksamheten och kollegor med bemanningsplanering och personaladministration.
Du kommer att vara en viktig resurs i vårt arbete med att bemanna våra olika labb för radiologiundersökningar på bästa sätt samt vara delaktig i vår utveckling inom bemanningsplanering, administration och arbetsprocesser.
Du kommer att arbeta med operativ bemanning, schemaläggning och strategisk utveckling inom bemanningsadministration.
Du kommer att ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer och samtidigt vara i en ständig dialog med en stor medarbetargrupp.
Det är en spännande miljö som passar dig som trivs att vara med där det händer. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag där vi alla tar ett gemensamt ansvar för det dagliga administrativa arbetet. 
Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Du arbetar dagtid, måndag till fredag.

Vi söker
Vi söker dig som:
har förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser logik och samband i komplex information eller miljö.
uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten. Du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer. 
har ett sinne för ordning och följer struktur och planering, men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera för att lösa en uppkommen situation.
är lyhörd inför andras behov och har en god samarbetsförmåga. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
vill arbeta med att utveckla och förbättra arbetsprocesser och verksamhet. Du är proaktiv och kommer med förslag på lösningar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad.

Kvalifikationer 
Krav: 
flera års erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning och/eller koordinering
minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete
mycket god kommunikativ förmåga
mycket god analytisk förmåga
för tjänsten relevant utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete i projektform och utveckling inom ett uppdrag
mycket god IT-kunskap och datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt gällande Excel
Meriterande: 
erfarenhet och utbildning inom komplex bemanning och schemaläggning i sjukvården
erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare
erfarenhet av IT-system för tidredovisning såsom Heroma eller motsvarande system.
erfarenhet av arbete inom sjukvården
Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
- Yrkeslegitimation 

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK) är ett kompetensmässigt och tekniskt ledande diagnostiskt centrum med ledande diagnostik, intervention och behandling och därmed tillgodose patienternas behov idag och i framtiden. MDK är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet (KUL) som bedriver verksamhet inom laboratoriemedicin i hela länet samt Bild och Funktion som är den samlade verksamheten inom radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.