Vi söker en driven och utåtriktad systemförvaltare med IT-erfarenhet

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.  

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning.   

Helsingborgs stad är en platsoberoende arbetsgivare, och vi arbetar där vi behöver vara för att skapa så stort värde som möjligt i våra uppdrag. Alla supportenheter på arbetsmarknadsförvaltningen har ett gemensamt kontor i moderna och ljusa lokaler i centrala Helsingborg, och även en gemensam digital arbetsplats i Microsoft Teams som ger oss förutsättningar att skapa delaktighet var vi än är.  

Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med tillhörighet i en stor grupp kollegor som vill mycket. Här har vi fokus på att lära, har roligt och utvecklas tillsammans. 

Läs gärna mer om Helsingborgs stad och om hur vi jobbar på arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se/arbete ]

 

Arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare är en del av kvalitetsenheten och specialistteamet ”Digitala stödmiljöer”. Teamet har fokus på att ge och skapa stöd när samspelet mellan människa och teknik ska utforskas, utvecklas och förvaltas. Övriga roller i teamet är systemkoordinator, systemförvaltare, IT-samordnare, tjänstedesigner och processledare för informationshantering.
Inom kvalitetsenheten finns även förvaltningens controllers som arbetar med verksamhetsuppföljning och prognoser på den data och information som skapas i verksamhetssystemen. Tillsammans säkrar vi de digitala förutsättningarna för verksamheternas uppdrag, data och information.  

Det är genom nyfikenhet, livslångt lärande, samspel mellan roller och optimering av våra kompetenser som vi kommer lyckas. Förutom nära samarbeten inom teamet och enheten, är samarbetet med övriga supportfunktioner, verksamheter och förvaltningar i staden helt avgörande för att vi ska lyckas med det gemensamma uppdraget. Dessa samarbeten kommer både skapas genom egna initiativ och redan befintliga stadsgemensamma projekt.

Rollen som systemförvaltare kommer initialt ha fokus på att:


• Förvalta delar av befintligt, digitalt verksamhetsstöd (system/tjänster) inom olika objekt
• Stödja rollen systemkoordinator med att kvalitetssäkert börja ställa om från systemförvaltning till objektsförvaltning, och även utveckla kunskap om tjänsteförvaltning i verksamheterna
• Förvalta digitala miljöer inom kommande digital stödmiljö, som under 2025 kommer upphandlas för verksamheterna
• Strategiskt ansvara för IT-hårdvara och digital mognad genom proaktiv planering och logik mellan supportbehov, produkter och nödvändig kompetens hos medarbetare
• Samordna arbetsmarknadsförvaltningens del i det pågående stadsprojektet att införa Microsoft 365 som digital arbetsplats.

I stödfunktionsrollen är dialog, pedagogik och drivkraft att skapa förutsättningar för andra att lyckas, viktiga framgångsfaktorer.  

 

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren, nyfiken och pedagogisk systemförvaltare som trivs i grupp med blandade kompetenser, och är en bra teamspelare.  

Du har ett starkt intresse i att forma, förvalta, kvalitetssäkra och utveckla gemensamma strukturer och arbetssätt, med fokus på både säkerhet och att stödja behovsägarna.

Du kan situationsanpassat formulera behov och frågor beroende på deltagare, och kan därmed verka som översättare när verksamhet och tekniker möts i dialoger.

Du lyssnar väl och är intresserad av vad ni som team kan utveckla och bidra med tillsammans. I och med det samarbetar du väl med andra för att säkerställa att stödet balanseras utifrån både behov och krav.

Du är trygg i att leda mindre arbetsgrupper i förbättringsarbeten eller utvecklingsprojekt inom digitala stödmiljöer. 

 
Erfarenhet 


• Systemförvaltning eller objektsförvaltning inom digitala miljöer
• Ansvar för IT-hårdvara för individuella och gemensamma miljöer (behov, kompetensplanering och långsiktig produktplanering – ej nödvändigt med djupare teknisk kunskap)
• Informationssäkerhet
• God kommunikativ förmåga, och obehindrad i tal och skrift på svenska
• Uppdrag inom digitalisering i kommunal verksamhet 

Meriterande är även om du har genomförd utbildning som systemvetare, och förmågan att omsätta det i stöd för projekt, verksamheter, förvaltare och organisationer.

Låter det som ett intressant uppdrag, så sök redan idag! Vi är nyfikna på vad du kan och vill bidra med i Helsingborgs stad. 

 

Övrig information 

Rekryteringen sker över sommaren och semesterperioder, och kan därför ta lite längre tid än vanligt.

Vid frågor kontakta systemkoordinator Fredrik Wijk på fredrik.wijk@helsingborg.se  (072-373 35 22)

 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2024-06-20

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.