Vi söker en driven VD-assistent till Midsona, Malmö

Midsona utvecklar och marknadsför produkter som gör det lättare för människor att leva ett hälsosamt liv. Koncernen är ledande i Norden inom ekologisk och plantbaserad mat, hälsolivsmedel och konsumenthälsa, med vision att bli en av de ledande i Europa.

Om rollen
Som assistent till Midsonas VD och Koncernchef så väntar en mångfacetterad roll med många kontaktytor. Förutom att bistå VD i hans dagliga arbete så hjälper du även övriga medlemmar i koncernledningen samt styrelsen. Du jobbar nära Director Legal med legal administration och stöttar även HR och office support för att se till att organisationen flyter på och alla medarbetare har ett väl fungerande kontor.

Denna varierande roll innehåller många roliga arbetsuppgifter och dagarna är föränderliga. Det är en roll som förutsätter mycket god administrativ förmåga, självledarskap, proaktivitet, noggrannhet, strukturförmåga och hög servicenivå.

I tjänsten ingår kvalificerade assistentuppgifter: dvs professionell och proaktiv kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering till både VD och vid behov till koncernledningen; att sköta reseräkningar och utläggsredovisningar; färdigställa presentationsmaterial till interna och externa möten. Inom legal arbetar du med att administrera styrelseportal och loggbok; uppdatera hemsida och intranät med koncerninformation; koordinera årsstämma; korrekturläsa och publicera pressmeddelanden; uppdatera bolagsstyrningsdokument, mm. Vidare så:

• medverkar du vid ledningsgruppsmöten och för protokoll och följer upp action points
• hanterar olika kontorsrelaterade avtal och är kontaktperson mot resebyrå och andra koncernrelaterade leverantörer
• leder diverse interna projekt
• stöttar office supportfunktionen och tillsammans med dem ser till att allt fungerar på kontoret och att det ser representativt ut
• administrerar bolagsärenden, fullmakter, registreringar, kontakter med myndigheter, samt löpande frågor ang. bolagsformalia
• bistår HR-ansvarig med diverse administrativa uppgifter

Din erfarenhet och personlighet
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från ett internationellt eller börsnoterat bolag. För att lyckas i rollen är du noggrann och effektiv med en god planeringsförmåga. Du är serviceminded, prestigelös och arbetar proaktivt samt strukturerat. Du tar dig an nya utmanande uppgifter med stor flexibilitet och lösningsförmåga. Som person har du hög integritet och diskretion, är ansvarstagande, pålitlig och gillar att tänka utanför boxen. Du besitter ett mycket gott självledarskap och är driven med förmåga att skapa och utveckla goda relationer med dina kollegor.

Midsona verkar i Norden och Europa varför rollen ställer krav på utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet med tillhörande program. Rollen kräver körkort då du behöver göra mindre ärenden och inköp. Meriterande om du har erfarenhet från legal administration, t ex som Juristassistent eller Paralegal.
Ansökan och övrig info
I denna rekrytering samarbetar Midsona med Jurek Business Support. Känner du dig lockad av rollen så tveka inte att skicka in din ansökan med CV och personligt brev redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering, susanne.waering@jurek.se eller Researcher Nina Hallin, nina.hallin@jurek.se. Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se.

Midsonas vision är att bli ett ledande bolag i Europa inom hälsa och välbefinnande och en nyckelfaktor för att vi ska kunna nå visionen är att vi lyckas attrahera, utveckla och behålla kunniga medarbetare i olika yrkesroller. Det gör vi genom att ha en modern företagskultur med en tydlig hälsoprofil. Midsonas värdeord är: trust, drive, care, and pride. Besök oss gärna på www.midsona.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: executive assistant, ledningsassistent, VD-assistent, management assistant, legal assistant, paralegal