Vi söker en duktig koordinerande administratör!

Till en av våra kunder inom läkemedelsbranschen söker vi nu en god administratör som är duktig på att koordinera processer, samarbeta med olika avdelningar och trivs med att ha många kontaktytor.Tjänsten är på 50%. Dina arbetsuppgifter Du kommer att tillhandahålla administrativ support till två affärsområden inom företaget.Detta innebär bland annat att: - Koordinera processer för inköp, fakturahantering och arkivering.- Sköta den administrativa kontakten med externa kontakter/leverantörer.- Delta i projekt inom avdelningen.- Sköta introduktion av nyanställda inom avdelningen, gå igenom administrativa processer.- Koordinera lokala och internationella möten, boka resor, mötesarrangemang, logistik, catering, utrustning etc.- Uppdatera personal och distributionslistor.- Sköta administration för utbildning av säljpersonal.- Skapa och sammanställa enkäter efter utbildningstillfällena.- Sammanställa diverse rapporter och statistik etc. Erfarenhet Vi söker dig med gymnasial utbildning och stor administrativ vana samt goda datakunskaper (Office-paketet).Du har yrkeslivserfarenhet av arbete med administrativa uppgifter såsom hantering av fakturor och sammanställning av rapporter och statistik.Har du tidigare erfarenhet av utbildningsadministration/ arrangemang är det meriterande.Du har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper.Vi söker dig som är en god administratör och organisatör.Du har vana att arbeta självständigt såväl som i komplexa strukturer med ganska korta tidsramar.Din kommunikationsförmåga är mycket god och du har möjlighet att hantera flera uppgifter samtidigt. Vem söker vi?För att arbeta som konsult bör du vara positiv, flexibel och kontaktskapande.Du har stor personlig mognad och en hög känsla för service.Du har lätt att lära känna såväl nya rutiner som människor och får i gengäld en vardag som utvecklar och stimulerar dig. Vad erbjuder vi?Du blir anställd som konsult i Adecco Sweden.Uppdraget ska tillsättas från och med februari 2011 och pågå ett år framåt.Arbetet är förlagt på deltid men kan eventuellt bli mer på sikt. Beroende på vad du vill och kan ger vi dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.Konsultrollen kommer att ge dig många nya erfarenheter, spännande inblickar i olika verkligheter och ett ständigt växande kontaktnät.Adecco Office & HR förmedlar VD-sekreterare, administrativa chefer, HR-specialister, personalchefer m.fl.Vi har lång erfarenhet av branschen och har i många år hjälpt både små och stora företag med lyckade rekryteringar.Bland våra uppdragsgivare återfinns flera av de stora multinationella koncernerna, men också många av de mindre innovativa företagen.Mer information om Adecco finns på www.adecco.se Är du intresserad?Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt.Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.Ansökan sker genom att du registrerar dig på vår hemsida www.adecco.se och ansöker därifrån. Välkommen att söka!