Vi söker en engagerad Administratör

Nyköpings kommuns Löneenhet hanterar sammanlagt ca 6500 löner då vi servar både kommunens, Oxelösunds kommun samt Regionförbundet Sörmlands löner. Löneenheten besvarar många av frågorna via telefon och tar emot besökare under vissa tider. Inkommande ärenden hanteras via Nilex som är vårt ärendehanteringssystem.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna som Administratör ingår att fördela inkomna ärenden, arkivhantering och ta emot besökare i receptionen. För att ge bästa service på ett så effektivt sätt som möjligt i dessa arbetsuppgifter, krävs en god förtrogenhet med det operativa lönearbetet eller kunskaper inom HR gällande löneavtalsrätt. Du kommer också få ge intern service till löneenheten.

Kommunen kommer också inom kort att starta upp ett projekt där bidragsanställningar kommer utgöra grunden för deltagarna. Hanteringen av dessa avtal och lönearbetet kring dem kommer att hanteras av administratören. Kännedom om olika arbetsrättsliga avtal för anställningar (då gärna BEA-avtalet) och/eller erfarenhet av lönearbete är meriterande.
Vi tror att den här tjänsten kan vara en bra första tjänst för dig som har läst något inom PA då du får en inblick i många grunder inom lönearbetet samt lära dig mer om olika former av anställningar.


KVALIFIKATIONER
Du har lägst 3-årig gymnasieutbildning och då är ekonomisk inriktning meriterande. Vi ser också att någon form av PA-utbildning är fördelaktigt och kommer värderas positivt. Du får gärna ha dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med lönearbete, kollektivavtal och/eller service gentemot kund.

Vi söker en medarbetare som är lugn och trygg även när tempot blir högre. Du behöver vara serviceinriktad och kunna exemplifiera hur du har en god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.