Vi söker en engagerad administratör till Individ- och familjeomsorgen

Socialförvaltningen består av två delar; Individ- och familjeomsorgen (IFO) och Vård och omsorg och har sammantaget omkring 400 medarbetare. IFO:s avdelning består idag av cirka 40 medarbetare varav tre enhetschefer som alla är underställda en avdelningschef. Vi söker nu en glad och självständig serviceinriktad administratör till vår reception/kansli som uppskattar ett högt tempo med omväxlande arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Kansli och receptionens funktion är direkt underställd avdelningschef och fungerar som ett stöd till avdelningens tre enheter och dess medarbetare. Idag arbetar en ytterligare tjänst i funktionen och vi befinner oss just nu i en utvecklingsprocess där både ytterligare arbetsuppgifter och tjänster kan tillkomma.
Tjänsten innebär både externa och interna kontakter varför ett servicemedvetet kundbemötande krävs.
Som administratör på IFO är du serviceinriktad och har ett gott bemötande, är flexibel och tar ansvar. Du är positiv, ser problemlösning före hinder och är en professionell lagspelare. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och har god förmåga att organisera och planera. Du kommer att ha kontakter med olika samverkanspartners vilket ställer krav på att du är bekväm med att skapa relationer.

Återkommande arbetsuppgifter i kansliet innefattar bland annat:
• Mottagning av telefonsamtal och besök
• Registrering av inkomna handlingar
• Beställning av förbrukningsvaror
• Felanmälan i fastighetsfrågor
• Fakturakontering och fakturering
• Hantering av underlag för bokföring
• Rekvirering av bidrag från Arbetsförmedlingen
• Viss frånvaroregistrering i personal- och lönesystemet Personec
• Posthantering
• Statistiksammanställning
• Arkivhantering
Eftersom vi befinner oss i ett omställningsarbete innebär det att arbetsuppgifterna till viss del kan förändras över tid.



KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av administrativt arbete. Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och gärna högskoleutbildning, KY/YH eller annan adekvat inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Meriterande är högskole- eller gymnasieutbildning i administrativt arbete och önskvärt är vana från arbete inom socialtjänstens administrativa område.
Du som söker bör ha datavana samt goda kunskaper i Excel/Office-paketet.
Utöver lämplig yrkeserfarenhet och utbildning kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökanden.
Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.