Vi söker en erfaren administratör/webbredaktör

Vi söker en administratör på 100 % omgående. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till den 30 juni 2021 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är en delad tjänst där både administrativa uppgifter och uppgifter relaterade till utvecklingen av vår nya webbplats ingår.


I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
· Ansvara för växeln, informera och vägleda de som ringer samt koppla inkommande samtal,
· Administrera mejl i vår info-brevlåda,
· Ansvara för posthanteringen,
· Registrering av beslut och övrig ärendehanteringsadministration
· Uppgifter relaterade till utvecklingen av Konstnärsnämndens nya webbplats såsom webbpublicering.
Konstnärsnämnden är en liten myndighet. Du ska därför vara beredd att vid behov hjälpa till med övriga myndighetsövergripande administrativa arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
· Minst två års erfarenhet av likartat administrativt arbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet
· God kännedom om Officepaketet (Word, Excel och Outlook)
· Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet W3D3
· Kan obehindrat kommunicera i tal och skrift på svenska
· Behärskar engelska i tal flytande
· Erfarenhet av att arbeta som webbredaktör eller på andra sätt jämförbara arbetsuppgifter relaterade till att arbeta med webb som innefattar bland annat webbpublicering (WordPress)
· Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kvalifikationer som vi bedömer som likvärdig
Meriterande är att du även har:
· Kunskap om tillgänglighetsdirektivet för webb
· Erfarenhet av bildhantering
· Erfarenhet av textbearbetning
Personliga egenskaper:
· God samarbetsförmåga och serviceinriktad
· Förmåga att arbeta självständigt och välstrukturerat
· Förmåga att ta eget ansvar och initiativ
· Struktur och kvalitet i arbetet är viktigt för dig
· Flexibel och prestigelös inställning till arbete och kollegor


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Upplysningar och ansökan
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 100 % med tillträde omgående till och med den 30 juni 2021, med eventuell möjlighet till förlängning. Konstnärsnämnden vill ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
I ditt personliga brev och CV ska du så utförligt som möjlig redogöra för vilka kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper du uppfyller.

Skicka din ansökan inklusive CV och personligt brev med löneanspråk så att vi har de senast den 10 januari 2021, till e-post: rekrytering@konstnarsnamnden.se.
#jobbjustnu

Om Konstnärsnämnden
Konstnärsnämnden är en statlig myndighet under regeringen som främjar konstnärlig utveckling och förnyelse. Vårt uppdrag omfattar verksamma konstnärer i hela landet, inom samtliga konstområden. Vi fördelar stipendier och bidrag, främjar internationellt konstnärligt utbyte samt analyserar och sprider kunskap om konstnärers ekonomiska och sociala villkor. Vi samverkar regionalt, nationellt och internationellt, med myndigheter och organisationer, såväl inom sektorn som tvärsektoriellt. Vi sitter i trevliga lokaler på Söder och är drygt 30 medarbetare. Du kommer att ingå i en enhet som arbetar med administration och verksamhetsutveckling och ha ett nära samarbete med alla medarbetare på myndigheten.


För information om tjänsten kan du kontakta Enhetschef, Kristine Brosjö, tel. 08-506 50 75 eller via mejl till kristine.brosjo@konstnarsnamnden.se, fackliga företrädare är för SACO Marlene Karlén, tel. 08-506 550 57 eller via mejl till marlene.karlen@konstnarsnamnden.se, och för ST Anneli Strömqvist, tel. 08-506 550 70 eller via mejl till anneli.stromqvist@konstnarsnamnden.se.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.