Vi söker en erfaren Payroll Specialist till Swedish Match huvudkontor i Sto

Vårt vinnande lag behöver nu en erfaren Payroll Specialist till Stockholm och vi väntar ivrigt på din ansökan!

Nu söker vi en erfaren Payroll Specialist till Swedish Matchs huvudkontor! Swedish Match är en internationell och börsnoterad koncern som utvecklar, tillverkar och säljer kvalitetsprodukter under marknadsledande varumärken.

Här kommer du till en internationell arbetsplats där du erbjuds att utvecklas i din kompetens och får arbeta med härliga kollegor som trivs ihop. Tjänsten passar dig som vill vara en viktig del i Swedish Matchs framgång. Här finns en omtänksam men samtidigt prestationsinriktad företagskultur och hög medarbetartrivsel.

Om tjänsten:

Här erbjuds en bred roll inom löneområdet, där du även kommer att stötta och hjälpa vår HR-avdelning och vara aktiv i årets samtliga löneprocesser. I rollen som Payroll Specialist blir ditt främsta ansvarsområde att hantera både tjänste- och arbetarlöner i två av Swedish Match koncernbolag, vilket är ca 500 löner. Lönerna bereds i lönesystemet AgdaPS med Tidomat som försystem och här hanterar du alla moment från ax till limpa. Du kommer att vara kontaktperson gentemot organisationens chefer och medarbetare i frågor som berör lönehantering och beräkning, där du vägleder dem med rätt information samt har en kontrollerande funktion vid tidpunkt för deadlines. I Stockholm arbetar en Senior Payroll Specialist och i Kungälv arbetar ytterligare en Payroll Administrator; framförallt dessa två kollegor kommer du att ha mycket kontakt med.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

- Ansvar över hela löneprocessen för delar av de svenska arbetar- och tjänstemannalönerna samt även behjälplig i löneberäkning av koncernens utlandsanställda.
- Hantering av företagets tjänstebilar i lönesystemet & AgdaPS; granskning av reseräkningar
- Rapportering mot myndigheter och uttag av statistik inom koncernen
- Hålla sig uppdaterad kring gällande lagar och avtal
- Övrig HR-administration så som administration kring nyanställningar m.m.
- Delaktig i kvalitetssäkring och implementation av nytt HR-system.

Vidare kommer du att ha ett nära samarbete med vår HR-avdelning. Det finns goda möjligheter för dig att utvecklas inom olika delar av HR-området baserat på dina tidigare erfarenheter och intresseområden.

Din bakgrund

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av att självständigt ha arbetat med hela löneprocessen. Du har en YH-utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet alternativt en universitetsutbildning inom personal/HR. Vidare har du goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift. Du är en van användare av hela Office-paketet, excel ser du inte som något hinder. Ett krav är att du har tidigare erfarenhet av AgdaPS, meriterande är om du även arbetat med Tidomat.

Vi söker dig som är:

Som person är du noggrann och strukturerad. Vi tror också att du är nyfiken med en tydlig drivkraft att söka information på egen hand och hålla dig uppdaterad kring det som händer inom löneområdet. I den här rollen trivs du med att ha många kontaktytor, där du når ut till dina kollegor på ett tydligt och kommunikativt sätt.

Om processen:

Eftersom vi arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande till den här tjänsten. Som en del i vårt rekryteringsarbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll, detta för att öka kännedomen om våra framtida medarbetare. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatumets utgång så skicka in din ansökan redan idag!

Vi ser fram emot din ansökan!

En värld utan cigaretter

Drygt en miljon svenskar öppnar locket till sin snusdosa varje dag och många av dem är före detta rökare. Det är mycket tack vare snuset som vi röker minst i EU. Swedish Match tror på öppenhet och att erbjuda människor ett säkert sätt att njuta av tobak och nikotin. Få känner till att halterna av de flesta så kallade skadliga ämnen i snus inte är högre än i grönsakerna på middagsbordet och att EU tog bort cancervarningen från snusdosorna 2001. Vi menar att snus i förlängningen räddar liv genom att konkurrera ut den dödliga rökningen. Inte konstigt att vi på Swedish Match är så enormt stolta över att jobba här!