Vi söker en erfaren servicehandläggare

Tillsammans för en hållbar framtid!
Länsstyrelsens cirka 250 medarbetare arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare.

Länsstyrelsen består av sju enheter. En av dessa är Enheten för lednings- och verksamhetsstöd som består av ett 40-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, upphandling, HR, kommunikation, IT, intern service, arkiv, diarium samt ärendehandläggning inom förvaltning och juridik.

Intern service består av tre medarbetare och hanterar och ansvarar för frågor inom IT, telefoni, fastighetsfrågor, inköp samt kontorsservice.

Arbetsbeskrivning
Som erfaren servicehandläggare kommer du ansvara för arbetsuppgifter som:


• Hyresavtal och fastighetsfrågor samt löpande kontakt med fastighetsägaren
• Avtalstillämpning samt avrop och upphandlingar inom arbetsområdet, till exempel lokalvård, cafeteriatjänster, kontorsmaterial och resebyråtjänster
• Interna rutiner för säkerhetsfrågor som fysiskt lokalskydd, systematiskt brandskyddsarbete, riskbedömningar och underlag för försäkringsfrågor
• Rutiner för reception, post- och pakettjänster

Du har tillsammans med dina kollegor även ett ansvar för att utveckla rutiner och arbetssätt och verka för målet god intern service, en säker arbetsmiljö, och ansvarsfullt internt miljöarbete. Du deltar också i det dagliga operativa arbetet med support och service till hela organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från liknande arbete inom intern service och en god teknisk förståelse, du behöver även ha B-körkort.

Det är meriterande om du har kunskaper inom områden som fastighetsförvaltning, arbetsmiljö, internt miljöarbete, brandskydd och upphandling. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du helhetsorienterad, strukturerad, service- och utvecklingsinriktad. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra men du behöver också vara bekväm i en roll där du är självgående och tar eget ansvar.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i Office-paketet. Du ska dela myndighetens värdegrund där våra tre värdeord - respekt, professionalitet och öppenhet - kännetecknar arbete och bemötande både internt och externt.

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning under sex månader kan bli aktuell. Omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap, säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 augusti.



Ansökan görs via rekryteringssystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen är regeringens representant på regional nivå och har som uppdrag att utveckla länet, att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet och att vara förvaltningsmyndighet.

Respekt, professionalitet och öppenhet är vägledande i vårt arbete och vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten, bland annat värdesätter vi kunskaper i sydsamiska.

Läs mer: http://www.lansstyrelsen.se/jamtland

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter: www.lansstyrelsen.se/dataskydd