Vi söker en Facility Manager, ansvarig internservice

Vid MEB forskar vi inom epidemiologi och biostatistik.

Vi är bland de största forskningsinstitutionerna inom dessa områden i Europa och har en särskilt stark forskningsprofil inom psykiatrisk, cancer-, reproduktions-, pediatrisk, farmako-, och geriatrisk epidemiologi och biostatistik. 

MEB har ett eget forskningsdatacenter med egen infrastruktur för drift av Karolinska Institutets Biobank, Svenska Tvillingregistret och ett flertal stora och små forskningsprojekt. Vi har också flera spännande projekt som bygger på modern teknik och lösningar kring AI och maskininlärning och som driver utvecklingen inom institutionens forskningsfält inom den nya medicinska tekniken. 

MEB är en framgångsrik institution som grundar sig i en gemensam forskningsinfrastruktur och anda av samarbete – MEB-andan! Konkret betyder det att forskare vid institutionen tar del av och tillsammans finansierar gemensamma resurser (t ex forskningsadministration, IT och en grupp tillämpade biostatistiker). 

Vid MEB arbetar forskare och doktorander tillsammans med statistiker, datainsamlare, databasadministratörer och tekniskt/administrativ personal. MEB erbjuder kurser på både grund-, avancerad och forskarnivå och ansvarar för kurser inom psykologi- och läkarprogrammet. Totalt är vi 290 anställda och stipendiater.

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Som Facility Manager (intendent) med ett teamlead-ansvar hos oss på MEB får du chansen att leda arbetet med att utveckla vår viktiga internservice. En spännande och rolig uppgift för dig som tycker om att röra dig mellan det strategiska och det operativa samt brinner för att leverera kvalitet och förstklassig service. 

Din roll
Vi ser att du som teamledare kommer koordinera och effektivisera vår internservice (3 medarbetare), omfattande IT-support och kontorsservice/vaktmästeri. Det innebär ett nära samarbete med våra intressenter (forskare, lärare, studenter, övriga medarbetare, leverantörer och övriga avdelningar inom KI) men även med övrig IT-verksamhet. 

- Ansvara för det praktiska och tekniska genomförandet av interna gemensamma möten och events. 
- Övergripande ansvar för lokalerna avseende underhåll, städning, inredning, och säkerhet. I det ligger även rumsplanering och funktionsanpassning. 
- Vara kontaktperson och koordinator gentemot fastighetsägaren Akademiska Hus och KI fastighetsavdelning.  
- Avtalsansvarig för gemensamma serviceavtal tex städ, kaffemaskiner, fruktabonnemang mm. Kontakt/uppföljning med leverantörer. 
- Genomföra upphandlingar och inköp enligt LOU och statliga ramavtal. Inköp av möbler och annan inredning utöver standardutrustning.  

Du kommer att rapportera till Head of IT. 

Vem är du?
Vi värderar dina personliga egenskaper väldigt högt! 

Du är serviceminded, ansvarstagande och har en god förmåga att lyssna in och förstå våra intressenters behov. Dina ledaregenskaper är mycket goda och du uppfattas som trygg och engagerad. Du är prestigelös och en stark bärare av vår värdegrund. 

Du ska ha förmåga att kommunicera budskap och information på ett enkelt, tydligt och inspirerande sätt i såväl tal som skrift på både svenska och engelska 

Du bör ha haft liknande roller tidigare och ett stort intresse för att arbeta både strategiskt och operativt med internservice.  

https://ki.se/om-ki/karolinska-institutet-i-korthet | Karolinska Institutet (ki.se) 

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet | Karolinska Institutet (ki.se) 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!

Urvalet gås igenom löpande och ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss