Vi söker en fastighetsadministratör för uppdrag till E.ON i Malmö!

För uppdrag till E.ON i Malmö söker vi nu en fastighetsadministratör. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 6 månader med chans till förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Poolia och arbetar i uppdraget hos E.ON. Intresserad? Sök redan idag! Urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Det är en bred roll med många olika arbetsuppgifter, några av de som rollen innefattar är:

- Skapa hyresavtal, tillägg, ändringar samt underlag i fastighetsägarnas avtalsmallar
- Administrera hyresavtal, där du får in signaturer, scannar in och arkiverar digitalt
- Hyresgästanpassning med bräkningar och fakturering
- Uppdatera ritningar och ytförteckningar vid ombyggnationer med hjälp av externt konsultföretag
- Kontinuerligt uppdatera ytförteckningar med hyresgästen
- Hålla ritningar över uthyrda ytor uppdaterade
- Skapa underlag för inmatning i fastighetssystem för avisering
- Du kommer att fungera som kontaktperson för konsultföretag fällande fastighetssystem
- Lägga in enklare ändringar i fastighetssystem
- Genomgång av faktureringsavisering samt genomföra utskick
- Skapa underlag och skicka ut fakturor
- Uppföljning av betalningar
- Avstämning av externa hyresfakturor mot interna samt eventuell korrigering
- Projektfakturering
- Beräkna och uppdatera i underlag för fastighetsskatt och skicka till berörda parter
- Beräkna och uppdatera i underlag för Indexeringar (KPI) och skicka till berörda parter

Arbetet är förlagt måndag till fredag på kontorstider.


Vem är du?
Du har gedigen erfarenhet av administrativt arbete och det är mycket meriterande om du tidigare har erfarenhet från fastighetsbranschen. Vi ser att du har någon form av relevant eftergymnasial utbildning.

Som person är du noggrann och den som alltid har koll på allt. Du har förmågan att se samband och hur saker hänger samman, har lätt för att ta till dig ny information/kunskap och för att lära dig samt en god förmåga att samarbeta med andra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SAP och Incit Expand, har du det? Skriv då gärna med det i din ansökan.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska.