Vi söker en Handläggare inom inköp och avtal!

Handläggare på jakt efter nytt jobb? Till enheten för ramavtalsförvaltning på en stor myndighet i Stockholm söker vi just nu handläggare! Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av liknande arbete inom inköp eller upphandling. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis pågår till 2022-12-31 med möjlighet till förlängning. Uppdraget förväntas starta under februari. Arbetet är på heltid under kontorstider. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Arbetet utförs i huvudsak i vår kunds lokaler i centrala Stockholm men arbete på annan plats kan förekomma enligt myndighetens instruktioner.



Att arbeta som handläggare på enheten för ramavtalsförvaltning

Som handläggare vid enheten för ramavtalsförvatlning kommer du arbeta med myndighetens kontroll och uppföljning av ramavtalsleverantörer, ramavtal, administrativa uppgifter samt kreditbevakning.



Mer specifikt kommer du att arbeta med

Uppföljning av ramavtalsleverantörer och ramavtal

* Avropa och beställa revisorer för SICs revisioner Ansvar för utskick av frågor om kravuppfyllnad, validera inkomna svar från Ramavtalsleverantörer
* Bevaka att svaren kommer på utsatt tid
* Vara stöd i hela uppföljningsprocessen för områdesansvarig för uppföljning
* Bevaka att eventuella åtgärder som ramavtalsleverantörer åtagit sig utförs
* Utarbeta förslag, exempelvis ta fram beslutsunderlag, följa upp ärenden
* Handlägga ärenden
* Genomföra och följa upp aktiviteter



Administrativa rutiner på enheten

* Kontrollera och uppdatera prislistor och produktlistor
* Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
* Förlänga ramavtal i verktyget Mercell Tendsign
* Skapa dokument för elektronisk signering i verktyget Visma Addo
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar, konferensbokningar
* Göra sammanställningar och diagram i Excel
* Hjälpa till med organisation av seminarier
* Planera och samordna förekommande aktiviteter
* Diarieföra i verktyget Platina
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett administrativt och operativt stöd för verksamheten



Kreditbevakning (via Creditsafe)

* Löpande kreditbevakning av ramavtalsleverantörer
* Analysera inkomna anmärkningar/avvikelser och informera ansvariga förvaltare
* Kontakter med Kronofogdemyndigheten
* Ta fram kreditupplysningar



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med handläggning på myndighet. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete, gärna inom inköp, avtalshantering och upphandling. Vidare ser vi gärna att du har förmåga att arbeta strukturerat, är van att arbeta under tidspress samt har en god kommunikativ förmåga.



I övrigt krävs det att du

* har relevant universitets- eller högskoleutbildning
* har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* har goda kunskaper i Microsoft Office
* kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift



Det är meriterande om du

* har erfarenhet av inköp eller upphandling
* har erfarenhet av avtalsförvaltning
* har erfarenhet av kreditbevakning
* har erfarenhet av Mercell TendSign



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.