Vi söker en HMS-administratör/Receptionist för kunds räkning

Om oss

Flexlife Konsulting är en del av Tranpenad koncernen. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av personal inom områdena kontor & ekonomi, sälj & marknad samt logistik. Vi bemannar dagligen i regionerna kring Göteborg, Stockholm, Trollhättan och Jönköping. Vi på Flexlife Konsulting är kollektivavtalsanslutna och kvalitets-, miljöcertifierade.

Som konsult hos oss blir du en del av vår bemanningsstyrka och får en unik möjlighet att på kort tid utöka din arbetslivserfarenhet och ditt professionella kontaktnät. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!



Om tjänsten

Vi söker nu för kunds räkning en HMS-administratör/receptionist med högt säkerhetstänk som skall fungerar som spindeln i nätet i det dagliga säkerhets- och servicearbetet i receptionen.

Du kommer själv ansvara för receptionen och är ansiktet utåt för besökare och anställda men våra kunder har höga krav på det dagliga HMS- arbetet och här kommer du spela en viktig roll. Ditt huvudfokus kommer att vara support till övrig HMS-organisation på produktions siten. Du ansvarar bland annat för in- och utpasseringskontroller, larm samt passerkortshanteringen. Du ansvarar också för att skyddsutrustnings finns på plats och att den används korrekt. Du kommer även hålla HMS-instruktioner för besökare som skall vistas i lokalerna där du informerar om de regelverk som kunden satt upp för sin verksamhet samt självständigt genomföra HMS-inspektioner.

Men du ansvarar även för sedvanliga receptionsuppgifter så som telefoni, posthantering och administrativa uppgifter.


Din profil

Vi söker dig som vill jobba i en roll där du tar hand om dina besökare och kollegor på ett serviceinriktat och professionellt sätt samtidigt som kraven på hälsa, miljö och säkerhet samt sekretess hålls höga. Du som söker kan ha arbetslivserfarenhet från en receptionisttjänst men mer sannolikt är att du arbetat inom t ex bevakning, försvaret, brandförsvaret. Kanske har du erfarenhet ifrån t ex bevakningsbranschen och vill nu kombinera dessa erfarenheter i en mer serviceinriktad roll.

Som person är du är strukturerad, ordningsam flexibel och ansvarstagande. Du är utåtriktad, hjälpsam och har hög social kompetens. I rollen ingår det att få människor att följa de styrande regelverk som finns på företaget och vi ställer därmed höga krav på tydlighet och fin känsla för kommunikation. Du har goda datorkunskaper och kan lätt ta till dig nya system. Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska är ett krav. Det är vidare meriterande om du har utbildning inom säkerhetsområdet.


Arbetstider och övriga villkor

Omfattning: Heltid, arbetstid 7.00 -16.00
Lön: Marknadsmässig
Placeringsort: Göteborg
Tillträde: 1 augusti


Ansökan

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka din ansökan redan idag!