Vi söker en HR administratör

HR-enheten på Skogsstyrelsen har spännande år framför sig med flera olika utmaningar.

Vi söker därför en serviceorienterad HR-administratör som kan stödja vår verksamhet. Du blir en del av HR-enheten som är en uppskattad funktion inom Skogsstyrelsen.

Under 2020 har vi infört ett nytt lönesystem, Primula, vilket innebär att många arbetsprocesser har förändrats och medfört att viss administration har förflyttats till HR-enheten. Vi har även ett nytt IT-stöd för utvecklingsaktiviteter, Saba, vilket också kräver stöd till verksamheten. Dessutom har vi ofta arbetsmarknadsuppdrag där vi ser behov av extra insatser från HR-enheten.

HR-enheten arbetar processorienterat och består av nio medarbetare som ger kvalificerat HR-stöd till myndigheten.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara administrativt stöd på HR-enheten med uppgifter som i första hand rör våra IT-stöd och våra arbetsmarknadsuppdrag.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Skriva anställningsbeslut och göra registringar i lönesystemet
- Hantera rapporter, statistik och sammanställningar
- Hjälpa till att hålla HR-sidorna på vårt intranät uppdaterade
- Försäkrings- och pensionsadministration
- Utbildningsadministration

I ditt arbete kommer du alltid att samarbeta nära med dina kollegor på HR-enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har yrkeshögskoleexamen inom administration kopplat till lön eller HR. Om du har erfarenhet av personal- och lönerelaterade arbetsuppgifter inom statlig eller offentlig verksamhet är det positivt. 

Det är bra om du har god vana av arbete i olika IT-system som stödjer HR-arbete, exempelvis Primula och Saba, och är intresserad av de bakomliggande systemfrågorna. Det är också meriterande om du har viss kunskap om arbetsrätt och arbete med kollektivavtal.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du har ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och lätt för att ta nya kontakter.

Du trivs med att hjälpa andra och kan med lätthet kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. Att tänka steget längre, vara flexibel och prioritera det som är viktigast för stunden är en styrka hos dig.

Du sprider energi och kunskap vidare i teamet och arbetar för att vi tillsammans ska nå våra mål.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. För oss är det viktigt att du delar våra statliga värderingar och känner dig trygg med dem.

Villkor
Vi erbjuder en spännande och kreativ arbetsplats med goda anställningsvillkor och möjligheter till utveckling och variation inom arbetsområdet. Vår HR-enhet präglas av samarbete, öppenhet, glädje och kompetens.  

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse. 

Vi tillämpar provanställning, individuell lönesättning och förtroendearbetstid.

Stationeringsort är i första hand Jönköping. Annan ort kan diskuteras.

Kontakt
HR chef Inga-Lena Alm Larsson eller ställföreträdande HR chef Erika Johansson, båda nås på telefon 036-35 93 00.



Välkommen med din ansökan senast den 9 maj 2021 via länken nedan.

Om Skogsstyrelsen


Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se