Vi söker en koordinator till Östersjöstiftelsen

Östersjöstiftelsen söker en koordinator till kansliet för ett konsultuppdrag på heltid under initialt sex månader med start i december 2021. Vi söker dig som trivs i en varierande roll med många olika kontaktytor och att leverera på en hög nivå. Stiftelsens kansli är förlagt till nya lokaler i Flemingsberg vid Södertörns Högskola. Urval och intervjuer sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Östersjöstiftelsen är en fristående stiftelse med uppgift att stödja forskning, forskarutbildning och akademisk infrastruktur med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa vid Södertörns högskola. I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med administrativa frågor och att vara ett stöd åt stiftelsens verksamheter med forskningsstöd och kapitalförvaltning. Du kommer att tillhöra en liten arbetsgrupp vilket innebär stort eget ansvar och att du trivs med att arbeta självständigt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för praktiska frågor vid möten till exempel styrelsemöten
• Sköta löpande fakturering, arvodering och frånvarorapportering
• Ansvara för ekonomisk administration
• Hantera fullmakter och avtalsärenden
• Ansvara för protokollföring
• Sköta löpande arkivering
• Planera och boka in möten
• Ansvara för koordinering och administration för avdelningen


Vem är du?
Vi tror att du som söker har några års erfarenhet från en liknande koordinerande roll. Vi ser även gärna att du har tidigare vana av ekonomisk administration alternativt på annat sätt har relevant ekonomisk bakgrund. Du har minst gymnasial utbildning, goda IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in och hjälpa till där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt.

Om verksamheten


Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia och arbetar dedikerat i rollen hos Östersjöstiftelsen. Omfattningen är heltid med start så snart som möjligt, senast 10 jan, och kommer initialt att pågå fram till 10 juni 2022. Du kommer att arbeta från deras trevliga kontor i Flemingsberg.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan via annonsen på Poolias hemsida.